Mettre en page un livre gratuitement avec LibreOffice ou OpenOffice

Vous pouvez mettre en forme un livre gratuitement à l'aide de LibreOffice ou d'OpenOffice, et les deux ouvriront un modèle de livre .docx et conserveront ses styles de paragraphe. Le problème réside dans les détails : les polices, la taille exacte des pages et les paramètres d'exportation PDF nécessitent une vérification minutieuse, car ces applications gratuites interprètent un fichier Word légèrement différemment de Word. Si vous savez où regarder, le chemin sans budget fonctionne bien.

La promesse honnête : gratuit et suffisamment bon

Tous les auteurs ne veulent pas acheter de logiciel pour publier un seul livre, et vous ne devriez pas avoir à le faire. LibreOffice et OpenOffice sont des suites bureautiques gratuites et open source, et toutes deux peuvent ouvrir les modèles Word (.docx) que la plupart des concepteurs de livres proposent. Cela signifie que vous pouvez partir d'un intérieur structuré professionnellement, y verser votre manuscrit et exporter un PDF prêt à imprimer sans dépenser d'argent pour l'outil lui-même.

Nous voulons cependant être honnêtes avec vous. Ces programmes ouvrent les fichiers .docx avec des réserves mineures. Ce ne sont pas des Word, et un modèle de livre construit et testé dans Word rendra très près de l'identique, mais « près » n'est pas toujours « exact ». La bonne nouvelle est que le petit nombre de choses qui peuvent dériver sont prévisibles, vous pouvez donc vérifier chacune d'entre elles délibérément plutôt que d'espérer le meilleur.

Ouverture d'un modèle .docx

Le flux de travail est le même que dans Word. Ouvrez le fichier de modèle et enregistrez immédiatement votre propre copie de travail sous un nouveau nom afin que l'original reste propre. Notre modèle de conception de livre Atlanta est un exemple qui s'ouvre dans LibreOffice Writer ou OpenOffice Writer et vous offre une structure intérieure complète sur laquelle bâtir.

Lorsque vous ouvrez le fichier, les styles intégrés du document sont inclus. C'est tout l'intérêt d'un modèle, et c'est ce que ces applications gratuites réussissent le plus fidèlement.

Ce qui fonctionne bien : les styles

La partie la plus importante d'un modèle de livre est ses styles de paragraphe nommés, les définitions pour le corps du texte, les titres de chapitre, les en-têtes, les blocs de citation et le reste. LibreOffice et OpenOffice lisent et appliquent ces styles. Vous sélectionnez un paragraphe, appliquez le style, et l'application le met en forme selon la conception du modèle.

C'est important car les styles sont la façon dont un livre reste cohérent. Lorsque chaque titre de chapitre utilise le même style de titre de chapitre, ils correspondent tous automatiquement, et si vous ajustez le style, chaque instance est mise à jour en une seule fois. Travaillez sur votre livre en appliquant des styles plutôt qu'en formatant le texte à la main, et vous obtenez le même résultat discipliné que ces applications gratuites sont bonnes à préserver.

Ce qu'il faut vérifier deux fois

Voici les trois domaines où une application gratuite peut tranquillement différer de Word. Aucun n'est difficile à vérifier, et les vérifier à l'avance évite un nouveau téléchargement plus tard.

1. Polices

Un modèle est conçu autour de polices spécifiques. Si une police utilisée par le modèle n'est pas installée sur votre ordinateur, LibreOffice ou OpenOffice en substituera une autre, et la substitution peut modifier les sauts de ligne, l'espacement et l'apparence générale. Avant de faire confiance à la mise en page, confirmez que les polices du modèle sont réellement installées sur votre machine, et parcourez quelques pages pour vous assurer que le texte ressemble à ce que la conception prévoit plutôt qu'à un substitut. Si quelque chose semble étrange, une police manquante est le premier suspect.

2. Taille de la page

La taille de la page de votre document doit être exactement égale à la taille de rognage de votre livre, par exemple 6x9, qui est la plus populaire. Ouvrez les paramètres de page ou de format et confirmez que la taille est correcte après avoir ouvert le modèle dans l'application gratuite, car la taille est l'un des détails qui peuvent changer à l'importation. Bien faire les choses avant d'exporter signifie que votre PDF sortira aux bonnes dimensions dès la première fois.

3. Paramètres d'exportation PDF

Les deux applications exportent directement au format PDF, généralement via Fichier, puis Exporter au format PDF. Utilisez les paramètres de la plus haute qualité et assurez-vous que les polices sont intégrées afin que votre texte voyage avec le fichier plutôt que de dépendre de l'ordinateur du lecteur. Après l'exportation, ouvrez le PDF final et parcourez-le. Vous vérifiez que chaque page est présente, que la taille de rognage est correcte, que les polices s'affichent et que rien n'a été modifié lors de l'exportation. Cette lecture finale est l'habitude la plus précieuse de tout le processus.

Un flux de travail réaliste

En résumé, le chemin gratuit ressemble à ceci :

• Installez d'abord les polices du modèle, afin que la mise en page s'affiche comme prévu.
• Ouvrez le modèle .docx et enregistrez votre propre copie.
• Confirmez que la taille de la page correspond à votre rognage.
• Appliquez les styles de paragraphe du modèle lorsque vous placez votre texte, plutôt que de le formater à la main.
• Exportez en PDF en haute qualité avec les polices intégrées.
• Ouvrez le PDF et lisez-le page par page avant de le télécharger.

Suivez cet ordre et LibreOffice ou OpenOffice produiront un intérieur propre et professionnel sans coût logiciel. La discipline qui fait que cela fonctionne est la même discipline qui fait fonctionner Word : s'appuyer sur les styles du modèle et vérifier le résultat plutôt que de le supposer.

Quand la gratuité est et n'est pas le bon choix

Le chemin gratuit convient parfaitement si le budget est votre principale contrainte et que vous êtes à l'aise pour vérifier votre propre travail. Cela demande un peu plus d'attention qu'un flux de travail testé de bout en bout dans Word, principalement parce que c'est vous qui confirmez les polices et la taille de la page au lieu que le logiciel les garantisse. Pour un seul livre avec un auteur attentif, c'est un juste échange.

Si vous préférez ne rien gérer de tout cela, c'est bien aussi. Vous pouvez télécharger votre manuscrit et obtenir un aperçu gratuit de 30 pages de votre propre livre mis en page professionnellement sur BookDesigner.ai, sans carte de crédit requise, et décider à partir de là.

Questions fréquemment posées

Un modèle de livre Word fonctionnera-t-il dans LibreOffice ou OpenOffice ?

Oui. Les deux ouvrent les modèles .docx et conservent les styles de paragraphe intégrés, qui sont le cœur d'un modèle de livre. Attendez-vous à des différences mineures à l'importation, alors vérifiez les polices, la taille de la page et votre PDF exporté plutôt que de supposer que tout correspondait exactement à Word.

Pourquoi mon modèle semble-t-il légèrement différent dans LibreOffice ?

La raison la plus courante est une police manquante. Lorsqu'une police utilisée par le modèle n'est pas installée, l'application en substitue une autre, ce qui peut modifier l'espacement et les sauts de ligne. Installez d'abord les polices du modèle, et la mise en page devrait s'afficher comme prévu.

Puis-je exporter un PDF prêt à imprimer depuis OpenOffice ou LibreOffice ?

Oui. Utilisez Fichier, puis Exporter au format PDF en haute qualité, et assurez-vous que les polices sont intégrées afin que votre texte voyage avec le fichier. Ouvrez toujours le PDF final et lisez-le page par page pour confirmer que la taille de rognage et les pages sont correctes avant de le télécharger.