Guide de démarrage rapide pour les modèles Office 365

Guide rapide : Utilisation des modèles de conception de livres dans Microsoft Office 365 Online

Pour commencer

  1. Télécharger le modèle
    • Connectez-vous à Office 365 et ouvrez Word Online
    • Téléchargez le fichier de modèle .DOCX sur votre OneDrive
    • Ouvrez le modèle dans Word Online
  2. Activer la modification
    • Cliquez sur « Modifier le document » et sélectionnez « Modifier dans le navigateur » pour apporter des modifications
    • Remarque : Certaines fonctionnalités de mise en forme avancées peuvent nécessiter la version de bureau

Fonctionnalités essentielles

Utilisation des styles

  • Accédez aux styles depuis l'onglet Accueil dans la galerie Styles
  • Appliquez les styles en surlignant le texte et en cliquant sur le style souhaité
  • Les styles courants incluent :
    • Corps (pour le texte principal)
    • Titre de chapitre
    • Sous-titres (niveaux A et B)
    • Citations

Sauts de section

  • Insérez des sauts de section depuis l'onglet Mise en page > Sauts > Sauts de section (Page suivante)
  • Utilisez des sauts de section entre les chapitres
  • Remarque : Certains types de sauts de section peuvent ne pas être disponibles dans la version en ligne

Utilisation des images

  • Insérez des images via l'onglet Insertion > Images
  • Centrez les images en les sélectionnant et en utilisant le bouton d'alignement centré
  • Évitez l'habillage de texte dans la version en ligne - gardez les images sur leurs propres lignes
  • Recommandé : Gardez les images simples et centrées pour une meilleure compatibilité en ligne

En-têtes et pieds de page

  • Double-cliquez dans la zone d'en-tête/pied de page pour modifier
  • Les numéros de page de base peuvent être insérés
  • Gardez les en-têtes/pieds de page simples dans la version en ligne

Limitations clés dans Office 365 Online

  1. Options de style limitées
    • Certaines mises en forme de style avancées peuvent ne pas être disponibles
    • Tenez-vous-en aux applications de style de base
  2. Restrictions de mise en forme
    • Les lettrines peuvent ne pas fonctionner correctement
    • Les habillages de texte complexes doivent être évités
    • Certains contrôles de marge et d'espacement sont limités
  3. Mise en page
    • Affichez les sauts de page exacts en "Mode lecture"
    • Certaines fonctionnalités de mise en page fonctionnent mieux dans la version de bureau

Bonnes pratiques

  1. Faites simple
    • Concentrez-vous sur la mise en forme de base
    • Utilisez des styles simples
    • Évitez les fonctionnalités de mise en page complexes
  2. Enregistrement régulier
    • Les modifications sont enregistrées automatiquement, mais faites des copies de sauvegarde
    • Téléchargez les versions importantes en tant que fichiers .DOCX
  3. Vérifier la version de bureau
    • Pour les besoins de mise en forme avancée
    • Lors de la préparation des fichiers finaux pour la publication

Dernières étapes

  1. Vérifier le document
    • Vérifiez la mise en forme en mode Lecture
    • Vérifiez les sauts de chapitre et la pagination
    • Vérifiez que tous les styles sont correctement appliqués
  2. Options d'exportation
    • Téléchargez en .DOCX pour la sauvegarde
    • Téléchargez en PDF pour relecture
    • Partagez le document si nécessaire

Obtenir de l'aide

N'oubliez pas : Office 365 Online est idéal pour l'édition et la collaboration de base. Pour une mise en forme complexe et une préparation finale, envisagez d'utiliser la version de bureau de Word.

Création de fichiers pour la publication dans Office 365 Online

Création de PDF

  1. Utilisation de l'exportation PDF intégrée
    • Cliquez sur Fichier > Télécharger sous > Document PDF
    • Remarque : Cela crée un PDF de base sans options avancées
    • Idéal pour : Les premières relectures et la documentation de base
  2. Limitations
    • Impossible de créer directement des fichiers conformes au format PDF/A
    • Pas d'options d'optimisation PDF avancées
    • Contrôle limité sur les paramètres de qualité PDF
    • Certaines mises en forme peuvent ne pas se traduire parfaitement
  3. Bonnes pratiques pour la création de PDF
    • Vérifiez minutieusement le PDF après la création
    • Vérifiez toutes les mises en forme, en particulier :
      • Sauts de page
      • Positionnement des images
      • En-têtes et pieds de page
      • Incorporation de polices
    • Pour la publication imprimée : Téléchargez en .DOCX et utilisez Word de bureau pour la création finale du PDF

Création de fichiers eBook

  1. Préparation à la conversion eBook
    • Assurez-vous que tous les styles sont correctement appliqués
    • Gardez la mise en forme simple et cohérente
    • Supprimez toutes les fonctionnalités de mise en page complexes
    • Enregistrez les images dans des formats compatibles avec le web
  2. Options de création d'eBook
    • Téléchargez en .DOCX et utilisez :
      • Téléchargement direct vers les fournisseurs acceptant le .DOCX
      • Calibre ou d'autres outils de conversion
    • Remarque : La création directe d'ePub n'est pas disponible dans Office 365 Online
  3. Recommandations pour la publication
    • Utilisez le téléchargement direct .DOCX du fournisseur lorsque disponible
    • Pour les publications critiques :
      • Téléchargez en .DOCX
      • Terminez la mise en forme finale dans Word de bureau
      • Créez les fichiers de publication à l'aide des outils de bureau recommandés

Notes importantes

  • De nombreux fournisseurs acceptent désormais directement les fichiers .DOCX
  • Vérifiez les exigences de votre fournisseur avant de créer des PDF ou des ePubs
  • Envisagez de télécharger et d'utiliser Word de bureau pour les fichiers de publication finaux
  • Validez toujours les fichiers finaux avant de les soumettre

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