Utiliser nos modèles avec Google Docs

Utiliser nos modèles avec Google Docs (À lire attentivement)

Nous voulons être honnêtes avec vous avant que vous ne commenciez. Google Docs ne préserve pas de manière fiable les styles de paragraphe, les sauts de section, ni les en-têtes et pieds de page de nos modèles lors de l'importation d'un fichier Word. Nous ne recommandons donc pas de l'utiliser pour la mise en forme finale de votre livre. Google Docs est un excellent outil pour écrire et rédiger. Au moment de la mise en page, téléchargez votre travail sous forme de fichier Word et finalisez-le dans Microsoft Word, LibreOffice ou Apple Pages en utilisant le modèle.

Pourquoi nous ne recommandons pas Google Docs pour la mise en page

Nos modèles intègrent une conception de livre professionnelle dans un ensemble de styles nommés, ainsi que des paramètres de page prêts pour l'impression. Google Docs traite les fichiers Word en les convertissant, et c'est lors de cette conversion que la conception est perdue.

  • Les styles ne survivent pas. Les styles de paragraphe du modèle (Corps, Titre de chapitre, Sous-titres, Citations, et autres) sont le cœur de la conception. Google Docs les aplatit ou les renomme lors de l'importation, de sorte que l'aspect professionnel n'est pas conservé.
  • Les sauts de section ne sont pas fiables. Les sauts qui séparent les pages liminaires, les chapitres et les pages finales se décalent ou disparaissent souvent, ce qui rompt la structure de page dont le modèle dépend.
  • Les en-têtes et pieds de page se déplacent. Les en-têtes courants et les numéros de page sont configurés pour alterner et pour ne pas apparaître sur les pages d'ouverture de chapitre. Ce comportement n'est pas correctement transféré.
  • Les polices et l'espacement changent. Les polices, marges et espacements de lignes exacts qui garantissent le nombre de pages et la mise en page corrects ne sont pas conservés.

Rien de tout cela n'est une critique de Google Docs. Il n'est tout simplement pas conçu pour maintenir intact un modèle de livre prêt pour l'impression. Nous suggérons donc un transfert propre à la place.

Vous pourriez être tenté d'importer le modèle dans Google Docs, de corriger ce qui a été altéré, puis d'exporter un PDF à partir de là. Nous comprenons l'attrait, mais cela crée généralement plus de travail que cela n'en économise, et les pages finales correspondent rarement à la mise en page professionnelle pour laquelle vous avez payé. Les étapes ci-dessous ne prennent qu'un peu plus de temps et vous donnent un livre qui a l'apparence pour laquelle il a été conçu.

Ce qui fonctionne : rédiger dans Docs, mettre en forme dans le modèle

Cette approche vous offre le meilleur des deux mondes. Écrivez confortablement dans Google Docs, puis transférez vos mots (pas votre mise en forme) dans le modèle à l'aide d'un programme qui le prend en charge.

  1. Terminez la rédaction dans Google Docs
    • Effectuez votre rédaction, édition et révision dans Google Docs comme d'habitude
    • Gardez la mise en forme simple, car elle ne sera de toute façon pas transférée dans le modèle
    • Marquez clairement les sauts de chapitre pour qu'ils soient faciles à retrouver plus tard
  2. Télécharger au format Microsoft Word
    • Dans Google Docs, choisissez Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx)
    • Cela vous donne un fichier de manuscrit simple que vous pouvez ouvrir n'importe où
  3. Ouvrez le modèle séparément
    • Ouvrez le modèle .docx dans Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Apple Pages
    • Enregistrez une copie de travail avec le nom de votre projet avant de commencer
    • Gardez le modèle et votre manuscrit téléchargé ouverts côte à côte
  4. Collez le texte du chapitre dans le modèle
    • Copiez un chapitre à la fois de votre manuscrit
    • Collez en texte non formaté afin qu'aucune balise de formatage indésirable ne soit incluse
    • Collez dans la zone de corps que le modèle fournit pour le texte du chapitre
  5. Appliquez les styles du modèle
    • Appliquez le style "Titre de chapitre" aux titres de chapitre
    • Appliquez le style "Corps" au texte courant
    • Appliquez les styles "Sous-titre" et "Citation" là où votre livre les utilise
    • Suivez le modèle de chapitre pour que les sauts de page et les sauts de section restent intacts

Quel programme utiliser pour la mise en page ?

  • Microsoft Word est le programme principal pour lequel nos modèles sont conçus, et il donne les résultats les plus prévisibles. Consultez nos guides de démarrage rapide pour Word.
  • LibreOffice est une option gratuite qui ouvre bien nos modèles .docx. Consultez notre guide de démarrage rapide pour LibreOffice et OpenOffice.
  • Apple Pages fonctionne sur Mac. Consultez notre guide de démarrage rapide pour Apple Pages.

Quelques rappels honnêtes

  • Ne téléchargez pas le modèle dans Google Docs et n'essayez pas de le mettre en page là-bas. Le design ne tiendra pas.
  • Déplacez vos mots dans le modèle, et non l'inverse. Le modèle contient déjà la conception ; il n'a besoin que de votre texte.
  • Vérifiez toujours votre PDF final page par page avant de l'envoyer à un imprimeur.
  • Conservez le fichier modèle original comme une copie maître intacte et travaillez sur une copie enregistrée.

Vos alternatives

  • Utilisez le chemin du modèle Word, qui est le moyen le plus fluide et le mieux pris en charge pour obtenir un livre terminé.
  • Vous préférez que cela soit fait pour vous ? Notre service partenaire met en page l'intérieur, la couverture et le kit marketing de votre livre entier sur BookDesigner.ai, avec un aperçu gratuit de votre propre manuscrit.

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