Guide de démarrage rapide en ligne pour Word, Pages et InDesign

Ce guide de démarrage rapide vous explique comment mettre en forme votre livre avec votre modèle dans Microsoft Word (2013 et plus récent, y compris Microsoft 365), Apple Pages ou Adobe InDesign. Vous apprendrez quatre compétences essentielles : activer Afficher/Masquer pour voir les marques qui contrôlent la mise en page, coller votre manuscrit dans le modèle, appliquer les styles intégrés à chaque partie du livre et utiliser les sauts de section pour contrôler les en-têtes courants et la numérotation des pages. Des modèles sélectionnés sont également disponibles pour Affinity Publisher, et les mêmes concepts s'y appliquent.

Dans ce guide de démarrage rapide, nous aborderons les concepts fondamentaux pour utiliser avec succès le modèle afin de formater votre livre. Nous discuterons de l'utilisation du mode de formatage Afficher/Masquer de votre application pour voir les marques de formatage cachées qui contrôlent la mise en page du document. Nous parlerons de la copie de votre manuscrit dans le modèle et de l'application de styles au texte pour formater chaque aspect de votre livre. Nous aborderons également les sauts de section et leur impact sur les en-têtes courants et l'organisation de votre livre.

Ceci est un guide indispensable pour commencer avec votre modèle et formater correctement votre livre imprimé ou électronique à l'aide de celui-ci.

La commande de formatage Afficher/Masquer révélera les marques de formatage cachées dans votre modèle, comme les sauts de section, les tabulations et les retours chariot. L'activation de ce mode pour voir ces marques facilitera grandement le formatage. Ceci est essentiel pour ajouter et supprimer des sauts de section et pour s'assurer que vous avez l'espacement et l'alignement de paragraphe appropriés dans votre livre.

Nous vous conseillons d'activer ce mode pendant tout le processus de formatage de votre livre à l'aide du modèle.

Dans l'onglet Accueil, section Paragraphe, cliquez sur l'icône pied-de-mouche pour activer ou désactiver l'affichage/masquage du formatage.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Affichage, puis sur Afficher les invisibles.

Dans la barre d'outils principale, ouvrez le menu déroulant Type et cliquez sur Afficher les caractères masqués.

Pour s'assurer que chaque chapitre est correctement stylé et dans sa propre section, vous devez coller chaque chapitre du livre dans le modèle, un par un, jusqu'à ce que vous soyez plus à l'aise avec l'utilisation du modèle.

Vous pouvez copier du texte de presque n'importe quelle source, y compris des traitements de texte, des pages web ou, dans certains cas, des documents PDF. Lorsque vous effectuez une fonction de copie sur votre ordinateur, le texte du document source est temporairement placé dans la mémoire ou le presse-papiers de votre ordinateur.

Le texte copié peut ensuite être collé dans le modèle afin que vous puissiez commencer à le styler avec les styles et à ajouter des sauts là où c'est nécessaire.

Pour copier du texte à partir d'un document Word, il suffit de sélectionner le texte avec le pointeur de votre souris.

Dans l'onglet Accueil, section Presse-papiers, cliquez sur copier.

Pour coller du texte, placez le curseur de la souris sur la ligne du modèle où vous souhaitez coller le texte et cliquez.

Dans l'onglet Accueil, section Presse-papiers, cliquez sur coller.

Après avoir collé le texte, vérifiez que tout le texte a été collé et que tout le texte en gras ou en italique a été transféré. Appliquez ensuite les styles du modèle au texte, le cas échéant.

Pour copier du texte d'un document Pages, il suffit de sélectionner le texte avec le pointeur de votre souris.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Modifier, puis sur Copier.

Pour coller du texte, placez le curseur de la souris sur la ligne du modèle où vous souhaitez coller le texte et cliquez.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Modifier, puis sur Coller.

Après avoir collé le texte, vérifiez que tout le texte a été collé et que tout le texte en gras ou en italique a été transféré. Appliquez ensuite les styles du modèle au texte, le cas échéant.

Copiez le texte d'un document source dans votre presse-papiers.

Pour coller du texte, placez le curseur de la souris sur la ligne du modèle où vous souhaitez coller le texte et cliquez.

Dans la barre d'outils, cliquez sur Fichier, puis sur Importer.

Votre curseur de souris changera pour inclure l'icône de placement de texte.

Vous pouvez ensuite cliquer pour coller votre texte. Si votre texte s'étend sur plusieurs pages, maintenez la touche Maj enfoncée sur votre clavier lorsque vous cliquez pour placer tout le texte.

Après avoir collé le texte, vérifiez que tout le texte a été collé et que tout le texte en gras ou en italique a été transféré. Appliquez ensuite les styles du modèle au texte, le cas échéant.

Chaque section formatée du modèle de livre a un style correspondant dans Word qui est préconfiguré pour les meilleurs résultats de mise en page. Vous pouvez utiliser ces styles pour formater rapidement de nouveaux chapitres. Après avoir collé le texte de votre manuscrit, appliquez toujours le style approprié pour assurer une mise en page correcte. Il existe des styles inclus pour pratiquement tous les scénarios de formatage dans le modèle, des noms de chapitre et des numéros, au texte de la page de titre et au texte de la page de copyright.

Les styles s'appliquent généralement à des paragraphes entiers. Le signe pied-de-mouche, qui est exposé lorsque l'option d'affichage des marques de formatage cachées est activée, marque la fin de chaque paragraphe. Le style, une fois sélectionné, s'appliquera à tout le texte du paragraphe, avant le signe pied-de-mouche pour chaque paragraphe. Vous pouvez surligner ou sélectionner plusieurs paragraphes, puis cliquer sur le style que vous souhaitez appliquer pour formater rapidement des chapitres entiers ou des sections de texte.

Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes ou sections de texte dans Word.

Dans la fenêtre de la galerie de styles, cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer.

(Remarque, la galerie de styles peut contenir plus de styles que ceux affichés, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la galerie de styles pour révéler plus de styles.)

Le texte que vous avez sélectionné sera automatiquement modifié pour adopter le style que vous avez choisi.

Mettez en surbrillance un ou plusieurs paragraphes ou sections de texte dans Pages.

Cliquez sur le bouton de formatage.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom de style dans la zone de texte pour afficher une liste de tous les styles. (Les styles du modèle seront listés en bas de la liste.)

Cliquez sur le nom du style que vous souhaitez appliquer au texte.

Le texte que vous avez sélectionné sera automatiquement modifié pour adopter le style sélectionné.

(Tout d'abord, assurez-vous d'être en mode livre en sélectionnant Livre dans le menu déroulant sur le côté droit de la barre d'outils.)

Sélectionnez une section de texte ou un paragraphe que vous souhaitez styliser.

Cliquez sur le nom du style dans le menu des styles de paragraphe.

Le style sera ensuite appliqué au texte sélectionné.

Chaque chapitre doit commencer par une nouvelle section. Les modèles sont conçus de manière à ce que la première page de chaque section n'ait pas d'en-têtes courants (les en-têtes courants sont le nom de l'auteur ou le titre du livre en haut de la page), et dans de nombreux cas, pas de numérotation de page. L'omission des en-têtes courants sur les pages maîtresses d'ouverture de chapitre est une norme de l'industrie.

Après le dernier paragraphe de chaque chapitre, insérez un saut de section pour vous assurer que le chapitre suivant commence dans une nouvelle section, avec des en-têtes courants vierges.

Les sauts de section peuvent également être utilisés pour ajouter des pages supplémentaires au début ou à la fin de votre livre. Il suffit d'insérer un nouveau saut de section après la dédicace ou la page de citation dans le modèle, et la page suivante sera prête pour le texte.

De plus, les livres ont des exigences de formatage de page spéciales qui stipulent que le premier chapitre doit commencer sur la page de droite, ou page recto. La première page du premier chapitre de votre livre doit commencer sur une page impaire pour respecter cette spécification de formatage, de sorte que la page 1 se trouve sur une page de droite. Vous pouvez utiliser les sauts de section pour vous assurer que cette page commence là où elle doit.

Commencez un nouveau paragraphe à la fin d'un chapitre ou d'une section en appuyant sur Entrée.

Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur la liste déroulante des sauts.

Choisissez le type de saut de section dont vous avez besoin.

Les sauts de page suivante commenceront la section sur la page paire ou impaire suivante.

Les sauts de page impaire commenceront la section sur la page recto suivante et peuvent insérer une page verso vierge masquée si nécessaire. Ceci est pratique pour s'assurer que le chapitre un s'ouvre sur une page recto, et pour les pages de début ou de fin de livre.

Les sauts de page peuvent être utilisés pour terminer une page dans une section et déplacer automatiquement le texte vers la page suivante. Cela ne créera PAS une nouvelle section et n'omettra pas les en-têtes courants.

Commencez un nouveau paragraphe à la fin d'un chapitre ou d'une section en appuyant sur Entrée.

Cliquez sur la liste déroulante des outils de paragraphe.

Cliquez sur saut de section.

Les sauts de page peuvent être utilisés pour terminer une page dans une section et déplacer automatiquement le texte vers la page suivante. Cela ne créera PAS une nouvelle section et n'omettra pas les en-têtes courants.

InDesign gère les sauts de section grâce à l'utilisation des pages maîtresses.

Pour appliquer la page maîtresse d'ouverture de chapitre, cliquez sur l'onglet pages.

Cliquez sur la page maîtresse C-Chapter Open.

Cliquez sur appliquer la page maîtresse aux pages.

Cela appliquera la page maîtresse d'ouverture de chapitre à l'ouvreur de chapitre.

Vous pouvez également appliquer les pages maîtresses A-Text aux pages suivantes du chapitre pour ajouter automatiquement les en-têtes courants et la numérotation des pages.

Comme discuté précédemment, les sauts de section et les en-têtes courants signalent à l'application que le modèle commence un nouveau chapitre, une page de début de livre ou une page de fin de livre.

Les exemples intégrés au modèle ont une numérotation de page prédéfinie pour chacune de ces sections, certaines contenant des numéros de page, d'autres omettant les numéros de page et d'autres encore utilisant des chiffres romains. Il est important de garder cela à l'esprit lors de la création de nouvelles sections, en particulier des chapitres, afin de préserver le schéma de numérotation des pages du livre. Si la numérotation est incohérente, vous pouvez réinitialiser la numérotation de n'importe quelle section pour vous assurer que le livre a une numérotation correcte et continue.

Vous devrez également modifier les en-têtes courants par défaut, le nom de l'auteur et le titre du livre, qui se trouvent sur les pages qui constituent le corps du chapitre. Chaque application a une méthode différente pour modifier et maintenir ces en-têtes courants, ainsi que toute numérotation qui leur est associée.

Pour accéder aux en-têtes courants et à la numérotation, ouvrez l'en-tête et le pied de page de la section en double-cliquant sur la zone d'en-tête ou de pied de page.

L'en-tête et le pied de page s'ouvriront avec une ligne pointillée montrant clairement la zone d'en-tête et de pied de page divisée du document. Une annotation grise sous cette ligne vous indiquera dans quelle section du document vous vous trouvez, et si la page est une première page, paire ou impaire.

Les paramètres pour les pages paires, impaires et la première page ayant des en-têtes et pieds de page différents se trouvent dans les options d'en-tête et de pied de page qui apparaissent lorsque l'en-tête ou le pied de page est ouvert. Par défaut, ces options sont définies de manière à ce que la première page de la section, l'ouvre-chapitre, n'ait pas d'en-têtes courants, et que les pages paires et impaires de chaque chapitre aient des en-têtes courants uniques en séquence.

Vous pouvez taper par-dessus les en-têtes courants pour modifier le titre du livre et le nom de l'auteur si nécessaire.

Les numéros de page sont un élément dynamique (code de champ) dans Word.

Vous pouvez modifier ce schéma de numérotation en mettant le numéro en surbrillance et en cliquant avec le bouton droit ou à deux doigts sur le numéro. Cliquez ensuite sur "Format des numéros de page" dans la liste.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue et d'options de formatage des numéros de page. Vous pouvez modifier le format de numérotation, redémarrer la numérotation ou continuer la numérotation à partir d'une section précédente. Cela vous donne une flexibilité totale pour contrôler la numérotation des pages dans le livre.

Pour accéder aux en-têtes courants et à la numérotation, cliquez sur l'icône du document, puis sur l'onglet section.

L'en-tête et le pied de page s'ouvriront avec une ligne montrant clairement la zone d'en-tête et de pied de page divisée du document.

Les paramètres pour les pages paires, impaires et la première page ayant des en-têtes et pieds de page différents peuvent être sélectionnés dans la section des en-têtes et pieds de page. Par défaut, les deux options sont cochées pour s'assurer que la première page de la section, l'ouverture de chapitre, n'a pas d'en-têtes courants, et que les pages paires et impaires de chaque chapitre ont des en-têtes courants uniques en séquence.

Vous pouvez taper par-dessus les en-têtes courants pour modifier le titre du livre et le nom de l'auteur si nécessaire.

Les numéros de page sont un élément actif dans Pages.

Vous pouvez modifier ce système de numérotation en cliquant sur l'icône du document, puis sur l'onglet section.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue et les options de format de numérotation des pages. Vous pouvez modifier le format de numérotation, redémarrer la numérotation ou continuer la numérotation à partir d'une section précédente. Cela vous donne une flexibilité totale pour contrôler la numérotation des pages dans le livre.

InDesign gère les en-têtes et la numérotation des pages via l'utilisation de pages maîtres.

Pour modifier les en-têtes et la numérotation des pages d'un chapitre ou d'une section, vous pouvez éditer les pages maîtres.

Dans l'onglet pages, double-cliquez sur la page maîtresse A-Texte pour modifier les en-têtes et la numérotation des pages pour la page maîtresse du corps du chapitre. Vous pouvez également double-cliquer sur la page maîtresse C-Chapitre pour la modifier.

Vous pouvez modifier le nom de l'auteur et le titre du livre selon les besoins ici.

Pour quitter et enregistrer les modifications apportées à la page maîtresse, double-cliquez simplement sur l'une des pages du livre dans l'onglet pages.