Peut-on formater un livre dans Google Docs ? (Honnêtement, plutôt non)

Google Docs est un excellent outil pour écrire un livre, mais un piètre outil pour le mettre en page. Il est parfait pour la rédaction et la collaboration, mais les contrôles de mise en page précis qu'exige un intérieur de livre imprimé sont soit absents, soit ne survivent pas lorsque vous transférez le fichier vers un outil de mise en page. Le processus le plus simple est le suivant : écrire dans Docs, puis mettre en page dans Word ou Apple Pages en utilisant un modèle professionnel.

Pourquoi nous disons « majoritairement non »

Nous tenons à être justes envers Google Docs, car il suscite beaucoup de fidélité et en mérite une partie. Il est gratuit, omniprésent, sauvegarde automatiquement, et sa collaboration en temps réel est vraiment excellente. Si vous rédigez un manuscrit avec un co-auteur ou échangez des modifications avec un ami, Docs est un bon environnement pour l'écriture elle-même.

La mise en page d'un livre est un travail différent, et c'est le point faible de Docs. L'intérieur d'un livre dépend d'un contrôle précis et cohérent des styles, des sauts de section, des en-têtes et pieds de page, et des polices. Docs offre des versions allégées de certains de ces éléments et en manque d'autres, et le plus gros problème est ce qui se passe lorsque vous transférez un fichier Docs vers un outil capable de finaliser la mise en page. Les modèles de livres sont construits comme des fichiers Word (.docx), et Google Docs ne préserve pas leur structure lors de l'importation. Les styles et les sauts de section ne survivent pas au transfert. Ce n'est pas un petit problème cosmétique. C'est l'échafaudage de tout le livre.

Ce qui ne fonctionne pas réellement

Voici la liste concrète, afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre plutôt que de le découvrir tardivement.

Fidélité du style

Les modèles de livres professionnels fonctionnent avec des styles de paragraphe nommés : un style de corps de texte, un style de titre de chapitre, des styles de titres, des styles de citations en bloc, et ainsi de suite. Ces styles sont la façon dont le livre reste cohérent et dont le design d'un modèle est appliqué. Lorsqu'un modèle est ouvert ou passe par Google Docs, cette structure de styles n'est pas conservée intacte. Vous perdez ce qui fait d'un modèle un modèle, et vous vous retrouvez à reformater manuellement.

Sauts de section

Un livre est une succession de sections : pages liminaires, puis le corps du texte, chacune avec sa propre numérotation et son propre comportement d'en-tête. Les sauts de section sont ce qui les sépare. Docs gère les sections de manière beaucoup plus souple qu'un outil de mise en page, et les sauts de section ne survivent pas au transfert vers une application de mise en forme. Sans sauts de section fiables, vous ne pouvez pas proprement redémarrer la numérotation des pages au chapitre un ou varier les têtes courantes entre les pages liminaires et le corps du texte.

En-têtes, pieds de page et têtes courantes

Les livres imprimés utilisent des têtes courantes qui diffèrent sur les pages paires et impaires et disparaissent sur les pages d'ouverture de chapitre, ainsi que des numéros de page qui changent de format entre les pages liminaires et le corps du texte. Docs ne vous offre qu'un contrôle global sur les en-têtes et pieds de page, sans la précision par section et par page qu'attend un intérieur de livre. Le résultat ressemble à un document, pas à un livre composé.

Polices intégrées

Un modèle est conçu autour de polices spécifiques, et les fichiers d'impression nécessitent que ces polices soient intégrées afin que la typographie voyage avec le fichier. Google Docs n'intègre pas les polices comme l'exige un flux de travail d'impression, et il fonctionne à partir de sa propre bibliothèque de polices Web plutôt que des polices spécifiées par votre modèle. Déplacez le fichier et la typographie peut changer sous vos yeux.

Le chemin viable : rédiger dans Docs, formater ailleurs

Rien de tout cela ne signifie que votre écriture est bloquée. Cela signifie que vous devriez traiter Google Docs comme votre salle de rédaction et effectuer la mise en forme dans un outil conçu à cet effet. Le transfert propre se présente comme suit :

• Terminez la rédaction et l'édition dans Google Docs. Obtenez d'abord les mots justes. Ne passez pas de temps sur la mise en page ici, car elle ne sera pas conservée.
• Exportez le manuscrit sous forme de fichier aussi simple que possible. Téléchargez-le au format .docx (Fichier, Télécharger, Microsoft Word), ou si vous voulez repartir d'une feuille blanche, copiez le texte dans votre modèle avec un minimum de formatage afin qu'aucune bizarrerie de Docs ne soit transférée.
• Ouvrez un modèle professionnel dans Word ou Apple Pages. Enregistrez d'abord votre propre copie de travail du modèle.
• Insérez votre texte et appliquez les styles de paragraphe du modèle. C'est ici que le livre devient un livre : le corps de texte, les titres de chapitre et les titres adoptent tous le style du concepteur au fur et à mesure que vous les appliquez.
• Exportez votre PDF d'impression et votre ebook depuis l'outil de mise en forme, qui est conçu pour produire les deux de manière propre.

L'idée clé est de ne plus s'attendre à ce que la mise en forme de Docs soit transférable. Apportez les mots, pas la mise en page. Notre modèle de conception de livre Spark est un exemple qui s'ouvre dans Word ou Pages et vous offre la structure intérieure que votre brouillon Google Docs n'a jamais pu avoir, de sorte que tout ce que vous ajoutez est votre texte.

Une note sur la collaboration

La raison la plus courante pour laquelle les auteurs veulent rester dans Docs est la collaboration, et c'est une réelle force. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à y renoncer. Collaborez dans Docs pendant la phase d'écriture et d'édition, où le curseur partagé et les commentaires sont vraiment utiles, puis passez à un outil de mise en forme une fois que les mots sont établis. La mise en forme est généralement une tâche solo, presque finale de toute façon, donc le transfert s'aligne naturellement sur la façon dont un livre est réellement créé.

En résumé

Pouvez-vous mettre en forme un livre dans Google Docs ? Honnêtement, majoritairement non, et essayer de forcer la chose a tendance à coûter plus de temps que cela n'en économise. Docs est un excellent environnement d'écriture et un outil de mise en page faible, et ses fichiers ne transportent pas les styles ou les sauts de section vers une application de mise en forme. Écrivez-y si vous l'aimez, puis formatez dans Word ou Pages avec un modèle conçu pour le travail. Vous conservez ce qui est bon dans Docs et confiez la mise en page à un outil qui ne vous fera pas de résistance.

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Foire aux questions

Puis-je utiliser Google Docs pour la mise en page de mon livre destiné à l'impression ?

Pour la mise en page finale d'impression, non. Docs manque du contrôle précis par section sur les styles, les sauts de section, les en-têtes et les polices intégrées dont un intérieur imprimé a besoin, et ses fichiers ne conservent pas cette structure lorsqu'ils sont importés dans un outil de mise en forme. Utilisez Docs pour écrire, puis formatez dans Word ou Pages.

Pourquoi les styles de mon livre disparaissent-ils lorsque j'importe depuis Google Docs ?

Parce que Google Docs ne préserve pas les styles de paragraphe nommés ou les sauts de section d'un modèle Word lors de l'importation. Ce sont la colonne vertébrale d'un modèle de livre, donc quand ils ne survivent pas, vous perdez la structure de conception. La solution est de n'apporter que votre texte dans le modèle et d'appliquer les styles du modèle à nouveau.

Quelle est la meilleure façon de déplacer un manuscrit Google Docs vers un modèle ?

Terminez la rédaction dans Docs, puis téléchargez-le au format .docx ou copiez le texte avec un formatage minimal. Ouvrez votre modèle dans Word ou Apple Pages, enregistrez une copie de travail, collez votre texte et appliquez les styles de paragraphe du modèle. Ensuite, exportez votre PDF d'impression et votre ebook à partir de cet outil.