Comment mettre en page un livre dans Microsoft Word (sans se battre avec)

Pour mettre en forme un livre dans Microsoft Word sans difficulté, cessez la mise en forme manuelle et utilisez plutôt les styles de paragraphe. La mise en forme directe (sélectionner du texte et cliquer sur gras, centrer ou une taille de police) se désagrège dès que le nombre de pages change. Les styles, les sauts de section et un modèle correctement construit font le gros du travail pour vous, de sorte qu'une seule modification met à jour l'ensemble du livre en une seule fois.

Nous avons aidé plus de 70 000 auteurs à transformer un manuscrit simple en un intérieur de livre fini, et presque toutes les difficultés rencontrées avec Word remontent à la même cause profonde. L'auteur traite Word comme une machine à écrire alors qu'un livre exige qu'il se comporte comme un système de conception. Voici le flux de travail que nous enseignons, dans l'ordre qui fonctionne réellement.

Pourquoi la mise en forme directe échoue toujours

La mise en forme directe signifie modifier l'apparence du texte en le sélectionnant et en cliquant sur un bouton : gras ici, une police plus grande là, une ligne vide supplémentaire pour décaler un chapitre vers le bas. Cela semble rapide, et c'est la raison pour laquelle tant de livres Word se désagrègent plus tard.

Le problème est que la mise en forme directe est collée à des caractères spécifiques. Lorsque vous ajoutez un paragraphe à la page 40, tout est réorganisé. Votre espacement placé à la main dérive, votre titre de chapitre centré manuellement atterrit au mauvais endroit, et les lignes vides que vous avez pressées pour forcer un saut de page laissent maintenant un espace flottant en haut d'une page. Chaque révision signifie refaire le nettoyage, indéfiniment.

Il y a aussi un indice visuel. Lorsqu'un paragraphe est mis en retrait avec la touche Tab et séparé par une ligne vide, le livre est perçu comme amateur au premier coup d'œil. Les vrais livres utilisent l'un ou l'autre, contrôlé de manière cohérente, jamais les deux par accident.

Styles de paragraphe : la seule habitude qui change tout

Un style de paragraphe est un ensemble enregistré de mise en forme : police, taille, interligne, retrait, alignement et l'espace autour du paragraphe. Vous appliquez le style à un paragraphe, et le paragraphe l'obéit. Modifiez le style une seule fois, et chaque paragraphe l'utilisant est mis à jour instantanément dans tout le livre.

Dans un livre professionnel, une poignée de styles compose l'ensemble de l'intérieur :

• Corps (Normal) pour le texte courant : justifié, avec un retrait de première ligne intégré au style afin de ne jamais toucher la touche Tab.
• Corps (Sans Retrait) pour le premier paragraphe après un titre de chapitre ou un saut de scène, qui est traditionnellement aligné à gauche sans retrait.
• Numéro de chapitre et Titre de chapitre pour le début de chaque chapitre.
• Styles de support comme Corps (Petites Majuscules), Citation (Extrait) pour les blocs de citations, et les styles de page de titre (Titre, Sous-titre, Nom de l'auteur).

Une fois que votre texte est contenu dans des styles, le livre devient modifiable au sens propre. Vous décidez que la police du corps doit être d'un point plus grande ? Modifiez le style Corps, et les 300 pages suivent. C'est la différence entre un document qui vous combat et un document qui travaille avec vous.

Activez Afficher/Masquer avant toute chose

Word masque les marques qui contrôlent votre mise en page : fins de paragraphe, tabulations, espaces et les très importants sauts de section. Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer dans l'onglet Accueil (le pilcrow, ou P inversé) et laissez-le activé pendant tout le processus de mise en forme. Soudain, vous pouvez voir pourquoi une page se rompt là où elle le fait et où se trouve un saut de section. La mise en forme d'un livre à l'aveugle, avec ces marques masquées, est la source de la plupart des frustrations.

Sauts de section, pas sauts de page

Un saut de page ne fait que pousser le texte à la page suivante. Un saut de section crée une zone indépendante qui peut avoir ses propres en-têtes, pieds de page et numérotation de page. Les livres ont besoin de sauts de section pour ouvrir chaque chapitre sur une page de droite (recto) et pour changer les styles de numérotation entre les pages liminaires et le texte principal.

La convention du livre est un saut de section de page impaire à la fin de chaque chapitre, ce qui garantit que le chapitre suivant commence sur une page recto, ajoutant une page vierge automatiquement si nécessaire. Vous les trouverez sous Disposition, puis Sauts. Réservez le simple saut de page pour le cas rare où vous souhaitez forcer un retour à la ligne au sein de la même section.

Ce qu'un modèle vous offre réellement

C'est là qu'un modèle de livre prend tout son sens. Un modèle est un document Word qui contient déjà chaque style, les marges et le fond perdu corrects, la structure de saut de section et la numérotation de page préconfigurée, le tout construit par des concepteurs de livres professionnels. Vous ne formatez pas à partir de zéro. Vous versez vos mots dans une structure qui sait déjà comment fonctionne un livre.

Le flux de travail est d'une simplicité rafraîchissante :

1. Ouvrez votre manuscrit et le modèle côte à côte, avec Afficher/Masquer activé.
2. Copiez un chapitre de votre manuscrit (nous recommandons un chapitre à la fois pour des résultats nets et uniformes).
3. Collez-le sur l'exemple de chapitre du modèle en utilisant Fusionner le formatage ou Conserver le texte uniquement, afin que vos anciennes polices ne soient pas incluses.
4. Mettez en surbrillance le texte collé et appliquez les styles Corps du modèle. Le chapitre se met en page tout seul.
5. Ajoutez un saut de section de page impaire après le dernier paragraphe, puis répétez pour le chapitre suivant.

Étant donné que la numérotation des pages, les têtes courantes, les marges de fond perdu et les débuts de chapitre sont déjà intégrés au fichier, l'incertitude disparaît. Beaucoup de nos designs utilisent même la technologie 2Way, ce qui signifie que votre livre imprimé et votre ebook proviennent du même fichier source. Si vous voulez commencer par là, notre modèle de livre Minimaliste est un choix propre et polyvalent qui fonctionne pour presque tous les genres.

Exporter un PDF avec les polices incorporées

L'imprimante imprime votre PDF, pas votre fenêtre Word, de sorte que l'étape d'exportation est le moment où un travail discrètement correct peut être rompu. Utilisez Fichier, Enregistrer sous, PDF, cliquez sur Options, et cochez Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A), ce qui incorpore vos polices et graphiques dans le fichier. Ensuite, ouvrez le PDF finalisé et examinez-le attentivement. Si une police a été substituée, le PDF est le seul endroit où vous le détecterez avant l'imprimeur.

Questions fréquemment posées

Microsoft Word peut-il réellement produire un livre prêt à imprimer ?

Oui. Word peut générer un intérieur valide et professionnel si vous utilisez des styles de paragraphe au lieu de la mise en forme directe, structurez le document avec des sauts de section, définissez la taille de coupe et le fond perdu corrects, et exportez un PDF avec les polices intégrées. Un modèle bien conçu gère la majeure partie de cette structure pour vous, c'est pourquoi nous construisons les nôtres de cette manière.

Dois-je coller tout mon manuscrit dans le modèle en une seule fois ?

Nous vous recommandons de coller un chapitre à la fois en utilisant Fusionner le formatage ou Conserver le texte uniquement. Le collage chapitre par chapitre permet à la numérotation des pages et aux têtes courantes de se reproduire correctement et vous donne des résultats nets et uniformes. Coller le livre entier en une seule passe est réservé aux utilisateurs expérimentés.

Pourquoi ma mise en forme est-elle rompue chaque fois que je modifie ?

Presque toujours parce que la mise en forme a été appliquée manuellement plutôt qu'à l'aide de styles. La mise en forme directe est attachée à des caractères spécifiques, donc toute modification qui réorganise le texte la déplace. Intégrez votre mise en forme dans des styles de paragraphe et les modifications ne perturberont plus la mise en page.

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