Exporter un PDF prêt à l'impression depuis Word : les paramètres qui comptent

Pour exporter un fichier PDF prêt à imprimer depuis Word, utilisez Fichier puis Enregistrer sous (et non Imprimer au format PDF), choisissez PDF dans le menu du type de fichier, cliquez sur Options, et cochez ISO 19005-1 (PDF/A) pour que vos polices et graphiques soient intégrés. Confirmez que la taille de page du document correspond déjà à la coupe de votre livre, puis ouvrez le PDF finalisé et vérifiez-le page par page avant de le télécharger. Ces quatre habitudes, la bonne commande d'exportation, les polices intégrées, une coupe correspondante et une relecture réelle du fichier, sont ce qui distingue un téléchargement propre d'un téléchargement rejeté.

Votre imprimeur ne voit jamais votre document Word. Il imprime le PDF que vous lui remettez, donc le PDF est le seul fichier qui compte vraiment à l'impression. La bonne nouvelle est que Word crée déjà un PDF professionnel prêt à imprimer lorsque vous utilisez la bonne commande et une petite case à cocher. Voici exactement ce qu'il faut faire et pourquoi chaque paramètre compte.

Utiliser Enregistrer sous, pas Imprimer en PDF

Word offre plus d'une façon de créer un PDF, et elles ne sont pas égales. Le chemin fiable pour un livre est Fichier, Enregistrer sous (ou Fichier, Exporter sur certaines versions), puis choisissez PDF dans la liste déroulante des types de fichiers. Cette méthode préserve la structure de votre document, vos polices et la géométrie exacte de vos pages.

Évitez les pilotes d'impression de type "Imprimer en PDF" pour ce travail. L'impression vers un pilote PDF peut redimensionner discrètement vos pages à une taille de papier par défaut telle que US Letter, aplatir les détails ou laisser les polices non incorporées. Enregistrer sous vous permet de contrôler les paramètres que vérifie un fournisseur d'impression. Pensez à Enregistrer sous comme à la création d'une copie fidèle de votre livre, et à Imprimer en PDF comme à la prise d'une photo de votre écran. Pour la publication, vous voulez la copie fidèle.

La case à cocher PDF/A : votre commutateur d'intégration de polices

Après avoir choisi PDF dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Options. Dans cette boîte de dialogue, cochez Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A). Cette seule case à cocher indique à Word d'intégrer vos polices et graphiques dans le fichier afin que l'imprimeur reproduise exactement ce que vous avez conçu.

Pourquoi c'est important : si une police n'est pas intégrée, l'imprimeur lui substitue une autre police de caractères. Vos sauts de ligne se décalent, votre espacement dérive, et une page qui semblait parfaite à l'écran peut arriver subtilement erronée dans l'épreuve imprimée. L'intégration élimine entièrement ce risque. PDF/A est une norme PDF d'archivage largement acceptée, et les fournisseurs d'impression à la demande sont heureux de la recevoir. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

La taille de la page doit correspondre à votre format de coupe

Le format de coupe d'un livre est la dimension finale de sa page, par exemple 6 par 9 pouces, l'une des tailles les plus populaires. La taille de page de votre document Word doit déjà être définie à ce format de coupe exact avant l'exportation, car le PDF hérite de ce que le document indique.

C'est l'une des raisons discrètes pour lesquelles un modèle professionnel vous épargne des ennuis. Un modèle est déjà configuré pour un format de coupe spécifique, avec des marges et des fonds perdus correspondants, de sorte que son exportation PDF arrive automatiquement à la bonne taille. Si vous travaillez à partir de votre propre configuration, confirmez que la taille de la page sous Mise en page, Taille correspond à votre format de coupe souhaité avant d'enregistrer. Les formats de coupe courants incluent 5 par 8, 5,25 par 8, 5,5 par 8,5, 6 par 9, 7 par 10 et 8,5 par 11 pouces. Mélanger un document de 8,5 par 11 avec un livre de 6 par 9 est la cause la plus fréquente de rejet de fichier par un fournisseur, et c'est entièrement évitable.

Sur un Mac, vous devrez peut-être d'abord créer une taille de papier personnalisée qui correspond à votre format de coupe dans la configuration de la page, puis exporter. Vous ne devez configurer cela qu'une seule fois par format de coupe.

Vérifiez le résultat, page par page

Voici l'étape que les gens sautent et regrettent plus tard. Après l'exportation, ouvrez le PDF finalisé et regardez-le réellement. Le PDF est le dernier endroit où vous pouvez détecter un problème avant que votre imprimeur ou vos lecteurs ne le fassent.

Parcourez-le avec une courte liste de contrôle :

• Les polices sont correctes. Si quelque chose est substitué, la typographie sera altérée. Réexportez avec la case PDF/A cochée si c'est le cas.
• La taille de la page est correcte. Votre lecteur PDF affiche généralement les dimensions du document dans ses propriétés ou l'affichage de la page. Confirmez le format de coupe.
• Rien n'est coupé. Scannez les marges pour qu'aucun texte ou numéro de page ne soit trop près du bord.
• Le liminaire et les chapitres s'enchaînent correctement. Vérifiez que les chapitres commencent là où ils le devraient et que les numéros de page sont nets.
• Les images sont nettes. Zoomez sur les photos ou figures pour vous assurer qu'elles ont conservé leur résolution.

Dix minutes de calme ici évitent un nouveau téléchargement plus tard. Si vous repérez quelque chose, corrigez-le dans Word, réexportez et vérifiez à nouveau.

Une note sur la production de qualité supérieure

La méthode Enregistrer sous avec PDF/A produit un fichier que les fournisseurs d'impression à la demande acceptent et impriment bien. Si vous possédez Adobe Acrobat Pro, vous pouvez éventuellement produire un fichier d'impression de qualité encore supérieure au format PDF/X-1a, que certains designers préfèrent pour une cohérence maximale. C'est un plus, pas une exigence. Pour la grande majorité des auteurs, l'exportation PDF/A intégrée de Word est plus que suffisante pour un beau livre imprimé. De nombreux fournisseurs acceptent désormais aussi un fichier Word .docx directement et le convertissent pour vous, alors vérifiez si votre fournisseur propose cela avant de convertir quoi que ce soit.

Si vous souhaitez que votre typographie et votre format soient traités dès le départ, le modèle de livre Minimaliste est livré préconfiguré à une coupe nette avec des polices prêtes à être intégrées, de sorte que votre exportation Enregistrer sous est correcte par défaut.

Questions fréquemment posées

Dois-je utiliser Enregistrer sous ou Imprimer en PDF pour mon livre ?

Utilisez Enregistrer sous. Dans Word, allez dans Fichier, Enregistrer sous, choisissez PDF dans le menu du type de fichier, cliquez sur Options, et cochez ISO 19005-1 (PDF/A). Les pilotes d'impression en PDF peuvent redimensionner vos pages et laisser les polices non incorporées, ce qui est exactement ce que vous voulez éviter pour un livre imprimé.

Que fait réellement la case à cocher PDF/A ?

Elle intègre vos polices et vos graphiques dans le PDF afin que l'imprimeur reproduise votre livre exactement tel que vous l'avez conçu. Sans intégration, l'imprimeur substitue des polices et votre espacement peut se décaler. C'est le paramètre d'exportation le plus important pour un fichier prêt à imprimer.

Pourquoi mon PDF avait-il la mauvaise taille lorsque je l'ai téléchargé ?

Le PDF tire ses dimensions de votre document Word. Si la taille de page du document ne correspond pas au format de coupe de votre livre, le PDF aura la mauvaise taille. Définissez la taille de page à votre format de coupe exact (par exemple 6 par 9 pouces) avant d'exporter, ce qu'un modèle bien construit fait déjà pour vous.

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