Incorporation des polices : signification des messages d'erreur et comment les corriger

Les imprimeurs exigent des polices incorporées afin que la presse puisse reproduire votre caractère exact au lieu de substituer un sosie. Si un fournisseur signale « polices non incorporées » ou « impossible d'incorporer la police », la solution consiste presque toujours à réexporter votre PDF depuis Word avec l'option PDF/A cochée, ce qui intègre les polices dans le fichier. L'erreur de licence plus rare signifie qu'une police particulière interdit l'incorporation, et la réponse est de remplacer par une police qui le permet. Les polices choisies pour les modèles professionnels sont sélectionnées pour s'incorporer proprement, de sorte que toute cette classe d'erreur ne se produit tout simplement pas.

Un message d'erreur d'incorporation peut être alarmant lorsque vous êtes prêt à publier. Prenez une grande inspiration, car ce sont parmi les problèmes les plus faciles à résoudre en auto-édition. Traduisons les messages en langage clair et examinons la solution pour chacun.

Pourquoi les imprimeurs exigent l'incorporation

Lorsque vous téléchargez un PDF, l'ordinateur de l'imprimeur doit dessiner chaque lettre exactement comme vous l'avez conçue. Il ne peut le faire que si la police réelle est contenue dans le fichier. L'incorporation signifie qu'une copie de la police est glissée dans le PDF lui-même, voyageant avec votre livre partout où il va.

Si une police n'est pas incorporée, la presse ne l'a pas, elle substitue donc une autre police qu'elle pense être proche. Cette substitution modifie votre espacement, change vos retours à la ligne et peut faire en sorte qu'une page soigneusement mise en page paraisse incorrecte à l'impression même si elle était parfaite sur votre écran. L'incorporation élimine toutes ces incertitudes. C'est la façon dont l'industrie de l'imprimerie garantit que ce que vous voyez est ce qui est imprimé sur papier. C'est pourquoi tant de fournisseurs la vérifient automatiquement et signalent les fichiers qui échouent.

Ce que signifient les messages d'erreur courants

La plupart des avertissements d'incorporation appartiennent à deux familles, et savoir laquelle vous avez vous indique immédiatement la solution :

• « Les polices ne sont pas incorporées » ou « Ce fichier contient des polices non incorporées. » Cela signifie simplement que votre PDF a été exporté sans y inclure les polices. Ce n'est pas un problème de licence et ce n'est pas un problème avec vos polices. C'est un problème de paramètres d'exportation, et c'est de loin le plus courant.
• « La police n'a pas pu être incorporée en raison de restrictions de licence. » Cela signifie que la licence d'une police spécifique la signale comme non incorporable. La police elle-même indique au logiciel qu'elle ne peut pas voyager dans un fichier distribué. Celle-ci est plus rare, et la solution est de remplacer cette police.

Le premier est à cocher. Le second est un échange de police. Ni l'un ni l'autre n'est une crise.

La solution pour "non incorporé" : réexporter avec PDF/A

Lorsque le message indique que les polices ne sont pas incorporées, la solution consiste à exporter votre PDF à partir de Word de la bonne manière :

1. Allez dans Fichier, Enregistrer sous et choisissez PDF dans le menu type de fichier.
2. Cliquez sur le bouton Options dans la fenêtre Enregistrer sous.
3. Cochez Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A). Cela force Word à incorporer vos polices et graphiques dans le fichier.
4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

Téléchargez à nouveau le nouveau PDF et l'avertissement disparaît presque toujours. Si vous possédez Adobe Acrobat, vous pouvez également imprimer vers l'imprimante Adobe PDF en qualité « Press Quality » avec l'option Incorporer toutes les polices cochée et Utiliser uniquement les polices système ; ne pas utiliser les polices du document décochée, ce qui donne le même résultat en haute résolution. Dans tous les cas, ouvrez toujours le PDF finalisé et examinez-le avant de le télécharger, car le fichier exporté est le seul endroit où vous détecterez une substitution avant l'imprimeur.

Restrictions de licence, en termes simples

Chaque police est un petit logiciel, et elle est livrée avec une licence qui définit les règles d'utilisation. L'incorporation dans un livre que vous vendez est un usage commercial, et toutes les polices ne le permettent pas. Voici ce que vous devez réellement savoir, sans le jargon juridique :

• Libre pour usage personnel n'est pas libre pour usage commercial. Une police que vous avez prise pour un flyer d'anniversaire n'est peut-être pas sous licence pour être intégrée dans un livre que vous vendez.
• L'incorporation est une autorisation en soi. Certaines licences vous permettent de taper avec une police à l'écran mais interdisent de l'incorporer dans un PDF partagé. Pour un livre imprimé, vous avez spécifiquement besoin d'une police dont la licence autorise l'incorporation.
• Les polices d'ordinateur et de système varient. Une police livrée avec votre système d'exploitation n'est pas automatiquement libre d'être incorporée et vendue. Certaines sont bonnes, d'autres non, alors vérifiez avant de vous fier à l'une d'elles.

Si vous rencontrez une véritable restriction de licence, la solution est simple : choisissez une police comparable dont la licence autorise l'incorporation commerciale, appliquez-la à votre texte et réexportez. Les polices classiques avec empattement pour les livres, celles utilisées depuis des siècles pour le corps du texte, sont largement disponibles dans des versions correctement sous licence.

Pourquoi les polices de modèle s'incorporent proprement

Voici la fin sereine de tout ce sujet. Lorsque vous partez d'un modèle professionnel, les choix de polices ont déjà été faits par des concepteurs de livres qui ont sélectionné des caractères sous licence pour être utilisés dans votre livre et s'incorporant sans problème. Le type est apparié, dimensionné et validé précisément à cet effet, de sorte que l'erreur de restriction de licence n'apparaît pratiquement jamais. Les modèles d'impression incluent leurs polices dans un dossier à installer d'abord, prêtes à l'emploi, et vous n'êtes jamais laissé à la recherche sur Internet d'une police qui pourrait être légale ou non à incorporer.

C'est la valeur discrète de la conception à partir d'un point de départ achevé. Un design classique tel que le modèle de livre Atlanta arrive avec ses polices déjà choisies et prêtes à être incorporées, de sorte que votre seul travail restant est de cocher la case PDF/A à l'exportation.

Foire aux questions

Comment incorporer des polices dans un PDF à partir de Word ?

Utilisez Fichier, Enregistrer sous, choisissez PDF, cliquez sur Options et cochez ISO 19005-1 conforme (PDF/A). Cela incorpore vos polices et graphiques dans le fichier. Téléchargez à nouveau le nouveau PDF, et ouvrez-le toujours en premier pour confirmer qu'il n'y a pas eu de substitution, puisque l'imprimante imprime le PDF plutôt que votre fenêtre Word.

Que signifie « la police n'a pas pu être incorporée en raison de la licence » ?

Cela signifie que la licence de cette police particulière interdit son incorporation dans un fichier distribué. La solution est de la remplacer par une police comparable dont la licence autorise l'incorporation commerciale, puis de réexporter. C'est pourquoi les modèles sont livrés avec des polices pré-approuvées pour l'incorporation.

Mon livre aura-t-il l'air différent si les polices ne sont pas incorporées ?

Oui. Sans incorporation, la presse substitue une police d'apparence similaire, ce qui modifie votre espacement et vos retours à la ligne, de sorte que la page imprimée peut différer de celle affichée sur votre écran. L'incorporation garantit que l'imprimeur reproduit votre type exact, c'est pourquoi les fournisseurs l'exigent.

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