Une table des matières claire dans Word pour un livre imprimé

Une table des matières claire dans Word est générée automatiquement à partir de vos styles de titre, et non tapée à la main. Appliquez un style de titre de chapitre cohérent à chaque chapitre, insérez une table des matières automatique, et Word extraira les titres et les numéros de page pour vous. La règle que tout le monde oublie : la table est un champ qui ne se met pas à jour tout seul, vous devez donc la mettre à jour juste avant d'exporter votre PDF.

Une table des matières tapée à la main est le moyen le plus rapide d'expédier un livre avec de mauvais numéros de page, car les numéros sont obsolètes dès que le contenu se restructure. Une table des matières automatique corrige cela, et cela demande moins de travail une fois que vous comprenez ce qui la gère. Voici comment obtenir une table des matières de qualité professionnelle à partir de Word.

Les styles de titre sont le moteur

Word construit une table des matières en scannant le document pour le texte formaté avec des styles de niveau de titre et en le regroupant dans une liste. Si vos titres de chapitre ne sont que du texte gras que vous avez tapé à la main, Word ne peut pas les voir. S'ils portent un style de titre ou de chapitre approprié, ils sont automatiquement inclus dans la table des matières, avec le numéro de page correct.

C'est une raison de plus de tout formater à l'aide de styles. Dans nos modèles, le style Titre de chapitre marque le début de chaque chapitre, et les conceptions de non-fiction ajoutent des styles de sous-titres (A Sous-titre pour le niveau un, B Sous-titre pour le niveau deux) qui comportent également un niveau d'indentation dans la table des matières. Étant donné que les styles sont déjà appliqués lorsque vous collez votre texte, la matière première de la table des matières est là avant même que vous ne l'insériez.

Insérer la table des matières

Une fois que vos titres de chapitre portent un style de niveau de titre, la construction de la table est rapide :

1. Placez votre curseur sur la page de table des matières vierge de vos pages liminaires.
2. Allez dans Références, Table des matières et choisissez un style automatique, ou Table des matières personnalisée pour plus de contrôle.
3. Dans la boîte de dialogue personnalisée, définissez le nombre de niveaux de titre à afficher. La plupart des fictions n'affichent que les titres de chapitre (un niveau). La non-fiction affiche souvent les chapitres plus un niveau de sous-titres (deux niveaux).
4. Vérifiez que les options Afficher les numéros de page et Aligner les numéros de page à droite sont cochées, et choisissez un caractère de suite (la rangée de points) si vous souhaitez des points de suite entre chaque titre et son numéro.

Word insère la liste finale. Nos modèles incluent également un style de Titre de la table des matières afin que l'en-tête de la liste corresponde au reste de la conception du livre plutôt qu'au modèle générique de Word.

Points de suite, bien faits

Ces rangées de points soignées qui relient un titre de chapitre à son numéro de page sont appelées points de suite. Ne les tapez pas avec la touche point. Cela ne s'aligne jamais et se désagrège à chaque réorganisation. Les points de suite sont un réglage : dans la boîte de dialogue Table des matières personnalisée, choisissez la ligne pointillée dans le menu Caractère de suite, et Word les tracera parfaitement alignés pour vous. Si vous avez besoin de les ajuster, ils se trouvent dans les styles de table des matières (TOC 1, TOC 2), et non dans le texte lui-même.

L'étape que tout le monde oublie : mettre à jour le champ avant l'exportation

C'est la règle qui vous évite un décalage embarrassant. Une table des matières Word est un champ, un instantané en direct qui ne se met pas à jour tout seul. Vous pouvez modifier des chapitres toute la journée et la table des matières continuera d'afficher les numéros de page d'hier tant que vous ne lui demanderez pas de se mettre à jour.

Juste avant chaque exportation, faites un clic droit sur la table des matières et choisissez Mettre à jour le champ, puis Mettre à jour toute la table. Cela reconstitue les titres et les numéros de page à partir de l'état actuel du document. Si vous sautez cette étape, vous livrerez une table des matières dont les numéros ne correspondent pas au livre, ce qui est l'un des signes les plus sûrs d'amateurisme. Faites-en la dernière chose que vous faites avant d'enregistrer votre PDF, à chaque fois.

Ce qui appartient à une table des matières imprimée par rapport à une table des matières d'ebook

Une table des matières imprimée et une table des matières d'ebook ont des fonctions différentes, et il est utile de bien les distinguer :

• Table des matières imprimée : affiche les numéros de page, car un lecteur se tourne vers une page physique. Elle liste généralement les chapitres (et les sous-titres majeurs en non-fiction) mais omet les éléments liminaires comme la dédicace ou la page de copyright.
• Table des matières d'ebook : n'a pas de numéros de page fixes, car les ebooks se restructurent pour s'adapter à n'importe quel écran. Au lieu de cela, chaque entrée est un lien cliquable qui amène le lecteur à cet endroit. Les liseuses construisent cette navigation à partir de vos sauts de section et de vos titres, ce qui est une autre raison pour laquelle un style propre est important.

Avec nos conceptions 2Way, le livre imprimé et l'ebook proviennent du même fichier source, de sorte qu'un document correctement stylisé produit le bon type de contenu dans chaque format sans que vous ayez à maintenir deux listes. Les auteurs de non-fiction qui s'appuient sur des sous-titres trouveront une conception structurée comme le modèle de livre Leadership particulièrement pratique, car ses styles de sous-titres alimentent directement une table des matières propre à plusieurs niveaux.

Foire aux questions

Pourquoi les numéros de page de ma table des matières sont-ils incorrects ?

La table est un champ qui ne se rafraîchit pas automatiquement, donc les numéros reflètent la dernière fois qu'elle a été construite. Faites un clic droit sur la table, choisissez Mettre à jour le champ, puis Mettre à jour toute la table, et faites cela juste avant d'exporter votre PDF. Cela récupère les numéros de page actuels.

Comment ajouter les points entre le titre du chapitre et le numéro de page ?

Ce sont des points de suite, et c'est un réglage, pas quelque chose que vous tapez. Ouvrez Références, Table des matières personnalisée, et choisissez la ligne pointillée dans le menu Caractère de suite. Word les aligne automatiquement, et ils restent alignés lorsque le texte se restructure.

La table des matières de mon livre imprimé doit-elle inclure la page de copyright et la dédicace ?

Généralement non. Une table des matières imprimée liste les chapitres, et en non-fiction les sous-titres majeurs, afin que les lecteurs puissent trouver le contenu. Les éléments liminaires comme la page de copyright, la dédicace et la page de table des matières elle-même sont normalement omis de la liste.

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