Cómo formatear un libro en Microsoft Word (sin frustrarse)

Para formatear un libro en Microsoft Word sin dificultades, deje de formatear manualmente y empiece a hacerlo con estilos de párrafo. El formato directo (seleccionar texto y hacer clic en negrita, centrar o un tamaño de fuente) se rompe en el momento en que cambia el recuento de páginas. Los estilos, los saltos de sección y una plantilla bien construida hacen el trabajo pesado por usted, de modo que un solo cambio actualiza todo el libro a la vez.

Hemos ayudado a más de 70 000 autores a convertir un manuscrito simple en el interior de un libro terminado, y casi todos los problemas de Word se remontan a la misma causa principal. El autor trata Word como una máquina de escribir cuando un libro necesita que se comporte como un sistema de diseño. Este es el flujo de trabajo que enseñamos, en el orden que realmente funciona.

Por qué el formato directo siempre falla

El formato directo significa cambiar el aspecto del texto seleccionándolo y haciendo clic en un botón: negrita aquí, una fuente más grande allí, una línea en blanco adicional para desplazar un capítulo hacia abajo. Parece rápido, y es la razón por la que tantos libros de Word se desmoronan más tarde.

El problema es que el formato directo está pegado a caracteres específicos. Cuando añade un párrafo en la página 40, todo se reajusta. Su espaciado colocado a mano se desplaza, el título de su capítulo centrado manualmente aterriza en el lugar equivocado, y las líneas en blanco que presionó para forzar un salto de página ahora dejan un espacio flotando en la parte superior de una página. Cada revisión significa rehacer la limpieza, para siempre.

También hay una señal visual. Cuando un párrafo está sangrado con la tecla Tab y separado por una línea en blanco, el libro se lee como amateur a primera vista. Los libros reales usan uno u otro, controlados consistentemente, nunca ambos por accidente.

Estilos de párrafo: el hábito que lo cambia todo

Un estilo de párrafo es un conjunto guardado de formato: fuente, tamaño, interlineado, sangría, alineación y el espacio alrededor del párrafo. Se aplica el estilo a un párrafo, y el párrafo lo obedece. Cambie el estilo una vez, y cada párrafo que lo use se actualizará instantáneamente en todo el libro.

En un libro profesional, un puñado de estilos contiene todo el interior:

• Cuerpo (Normal) para el texto corrido: justificado, con una sangría de primera línea incorporada en el estilo para que nunca toque la tecla Tab.
• Cuerpo (Sin sangría) para el primer párrafo después de un título de capítulo o un salto de escena, que tradicionalmente se establece alineado a la izquierda sin sangría.
• Número de capítulo y Título de capítulo para el inicio de cada capítulo.
• Estilos de apoyo como Cuerpo (Versalitas), Cita (Extracto) para citas en bloque, y los estilos de la página del título (Título, Subtítulo, Nombre del autor).

Una vez que su texto reside dentro de los estilos, el libro se vuelve editable en el verdadero sentido. ¿Decide que la fuente del cuerpo debe ser un punto más grande? Cambie el estilo Cuerpo, y las 300 páginas se adaptarán. Esa es la diferencia entre un documento que le combate y uno que trabaja con usted.

Active Mostrar/Ocultar antes de hacer cualquier cosa

Word oculta las marcas que controlan su diseño: finales de párrafo, tabulaciones, espacios y los importantísimos saltos de sección. Haga clic en el botón Mostrar/Ocultar en la pestaña Inicio (el signo de calderón, o P invertida) y déjelo activado durante todo el proceso de formato. De repente, podrá ver por qué una página se rompe donde lo hace y dónde reside un salto de sección. Formatear un libro a ciegas, con estas marcas ocultas, es donde reside la mayor parte de la frustración.

Saltos de sección, no saltos de página

Un salto de página solo empuja el texto a la página siguiente. Un salto de sección crea una zona independiente que puede llevar sus propios encabezados, pies de página y numeración de página. Los libros necesitan saltos de sección para abrir cada capítulo en una página derecha (recto) y para cambiar los estilos de numeración entre el material preliminar y el texto principal.

La convención del libro es un salto de sección de página impar al final de cada capítulo, lo que garantiza que el siguiente capítulo comience en una página derecha, añadiendo una página en blanco automáticamente cuando sea necesario. Los encontrará en Diseño, luego en Saltos. Reserve el salto de página simple para el raro caso en que desee forzar una línea hacia abajo dentro de la misma sección.

Qué le ofrece realmente una plantilla

Aquí es donde una plantilla de libro se gana su valía. Una plantilla es un documento de Word que ya contiene cada estilo, los márgenes y medianiles correctos, la estructura de salto de sección y la numeración de páginas preconfigurada, todo ello construido por diseñadores de libros profesionales. No está formateando desde cero. Está vertiendo sus palabras en una estructura que ya sabe cómo funciona un libro.

El flujo de trabajo es sorprendentemente simple:

1. Abra su manuscrito y la plantilla uno al lado del otro, con Mostrar/Ocultar activado.
2. Copie un capítulo del texto de su manuscrito (recomendamos un capítulo a la vez para obtener resultados limpios y uniformes).
3. Péguelo sobre el capítulo de ejemplo de la plantilla utilizando Combinar formato o Conservar solo texto, para que sus fuentes antiguas no se queden.
4. Resalte el texto pegado y aplique los estilos Cuerpo de la plantilla. El capítulo se distribuye solo.
5. Agregue un salto de sección de página impar después del último párrafo y luego repita para el siguiente capítulo.

Debido a que la numeración de páginas, los encabezados, los márgenes de encuadernación y los inicios de capítulo ya están diseñados en el archivo, las conjeturas desaparecen. Muchos de nuestros diseños incluso utilizan la tecnología 2Way, lo que significa que su libro impreso y su libro electrónico provienen del mismo archivo fuente. Si desea comenzar allí, nuestra plantilla de libro minimalista es una opción limpia y versátil que funciona en casi cualquier género.

Exportar un PDF con fuentes incrustadas

La imprenta imprime su PDF, no su ventana de Word, por lo que el paso de exportación es donde el trabajo discretamente correcto puede fallar. Use Archivo, Guardar como, PDF, haga clic en Opciones y marque Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A), lo que incrusta sus fuentes y gráficos en el archivo. Luego, abra el PDF terminado y realmente mírelo. Si se sustituyó una fuente, el PDF es el único lugar donde lo detectará antes de que lo haga la imprenta.

Preguntas frecuentes

¿Puede Microsoft Word realmente producir un libro listo para imprimir?

Sí. Word puede generar un interior válido y profesional cuando se utilizan estilos de párrafo en lugar de formato directo, se estructura el documento con saltos de sección, se establece el tamaño de corte y el margen interior correctos, y se exporta un PDF con las fuentes incrustadas. Una plantilla bien construida se encarga de la mayor parte de esa estructura por usted, por eso las construimos de la manera en que lo hacemos.

¿Debo pegar mi manuscrito completo en la plantilla de una sola vez?

Recomendamos pegar un capítulo a la vez utilizando la opción Combinar formato o Mantener solo texto. Pegar capítulo por capítulo permite que la numeración de páginas y los encabezados se repliquen correctamente y le brinda resultados limpios y uniformes. Pegar el libro completo de una sola vez es solo para usuarios experimentados.

¿Por qué mi formato se estropea cada vez que edito?

Casi siempre porque el formato se aplicó a mano en lugar de a través de estilos. El formato directo está adjunto a caracteres específicos, por lo que cualquier edición que reorganice el texto lo desplaza. Mueva su formato a estilos de párrafo y las ediciones dejarán de romper el diseño.

¿Prefiere que se lo hagan? Cantos, nuestro diseñador de libros con IA en BookDesigner.ai, formateará todo su manuscrito en un interior listo para imprimir y le permitirá previsualizar 30 páginas de su propio libro de forma gratuita.