Uso de nuestras plantillas con Documentos de Google

Uso de nuestras plantillas con Google Docs (lea esto primero)

Queremos ser honestos con usted antes de que empiece. Google Docs no conserva de forma fiable los estilos de párrafo, los saltos de sección, ni los encabezados y pies de página de nuestras plantillas cuando importa un archivo de Word, por lo que no recomendamos usarlo para formatear su libro final. Google Docs es un lugar excelente para escribir y redactar. Cuando llegue el momento de formatear, descargue su trabajo como un archivo de Word y finalícelo en Microsoft Word, LibreOffice o Apple Pages usando la plantilla.

Por qué no recomendamos Google Docs para el formato

Nuestras plantillas llevan un diseño de libro profesional dentro de un conjunto de estilos con nombre, además de configuraciones de página listas para imprimir. Google Docs maneja los archivos de Word convirtiéndolos, y esa conversión es donde se pierde el diseño.

  • Los estilos no sobreviven. Los estilos de párrafo de la plantilla (Cuerpo, Título del capítulo, Subtítulos, Citas y otros) son el corazón del diseño. Google Docs los aplana o renombra al importarlos, por lo que el aspecto profesional no se mantiene.
  • Los saltos de sección no son fiables. Los saltos que separan el material preliminar, los capítulos y el material final a menudo se desplazan o desaparecen, lo que rompe la estructura de la página de la que depende la plantilla.
  • Los encabezados y pies de página se desvían. Los encabezados y números de página se configuran para alternar y para no aparecer en las páginas de inicio de capítulo. Ese comportamiento no se traslada limpiamente.
  • Las fuentes y el espaciado cambian. Las fuentes exactas, los márgenes y el interlineado que hacen que el recuento de páginas y el diseño sean correctos no se conservan.

Nada de esto es una crítica a Google Docs. Simplemente no está diseñado para mantener intacta una plantilla de libro lista para imprimir. Por eso sugerimos una transferencia limpia en su lugar.

Podría sentirse tentado a importar la plantilla a Google Docs, arreglar las partes que se rompieron y exportar un PDF desde allí. Entendemos el atractivo, pero generalmente crea más trabajo del que ahorra, y las páginas terminadas rara vez coinciden con el diseño profesional por el que pagó. Los pasos a continuación solo tardan un poco más y le brindan un libro que se ve como fue diseñado para verse.

Lo que funciona: Redactar en Docs, formatear en la plantilla

Este enfoque le da lo mejor de ambos. Escriba cómodamente en Google Docs, luego mueva sus palabras (no su formato) a la plantilla en un programa que la admita.

  1. Termine de escribir en Google Docs
    • Realice su borrador, edición y revisión en Google Docs como de costumbre
    • Mantenga el formato simple, ya que de todos modos no se trasladará a la plantilla
    • Marque claramente los saltos de capítulo para que sean fáciles de encontrar más tarde
  2. Descargue como archivo de Microsoft Word
    • En Google Docs, elija Archivo > Descargar > Microsoft Word (.docx)
    • Esto le da un archivo de manuscrito simple que puede abrir en cualquier lugar
  3. Abra la plantilla por separado
    • Abra la plantilla .docx en Microsoft Word, LibreOffice Writer o Apple Pages
    • Guarde una copia de trabajo con el nombre de su proyecto antes de empezar
    • Mantenga la plantilla y su manuscrito descargado abiertos uno al lado del otro
  4. Pegue el texto del capítulo en la plantilla
    • Copie un capítulo a la vez de su manuscrito
    • Pegue como texto sin formato para que no se incluyan etiquetas de formato extraviadas
    • Pegue en el área del cuerpo que la plantilla proporciona para el texto del capítulo
  5. Aplique los estilos de la plantilla
    • Establezca los encabezados de capítulo con el estilo Título del capítulo
    • Establezca el texto corrido con el estilo Cuerpo
    • Aplique los estilos Subtítulo y Cita donde su libro los utilice
    • Siga el patrón de capítulos de la plantilla para que los saltos de página y los saltos de sección se mantengan intactos

¿Qué programa debe usar para formatear?

  • Microsoft Word es el programa principal para el que están diseñadas nuestras plantillas y ofrece los resultados más predecibles. Consulte nuestras guías de inicio rápido de Word.
  • LibreOffice es una opción gratuita que abre bien nuestras plantillas .docx. Consulte nuestra guía de inicio rápido de LibreOffice y OpenOffice.
  • Apple Pages funciona en Mac. Consulte nuestra guía de inicio rápido de Apple Pages.

Algunos recordatorios honestos

  • No suba la plantilla a Google Docs e intente formatear allí. El diseño no se mantendrá.
  • Mueva sus palabras a la plantilla, no al revés. La plantilla ya tiene el diseño; solo necesita su texto.
  • Revise siempre su PDF final página por página antes de enviarlo a un proveedor de impresión.
  • Mantenga el archivo de plantilla original como una copia maestra intacta y trabaje en una copia guardada.

Sus alternativas

  • Utilice la ruta de la plantilla de Word, que es la forma más fluida y mejor soportada para un libro terminado.
  • ¿Prefiere que lo hagan por usted? Nuestro servicio hermano formatea todo el interior de su libro, la portada y el kit de marketing en BookDesigner.ai, con una vista previa gratuita de su propio manuscrito.

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