Guía de inicio rápido en línea para Word, Pages e InDesign

Esta guía de inicio rápido le explica cómo dar formato a su libro con su plantilla en Microsoft Word (2013 y posteriores, incluido Microsoft 365), Apple Pages o Adobe InDesign. Aprenderá cuatro habilidades básicas: activar Mostrar/Ocultar para ver las marcas que controlan el diseño, pegar su manuscrito en la plantilla, aplicar los estilos incorporados a cada parte del libro y usar saltos de sección para controlar los encabezados y la numeración de páginas. Algunas plantillas también están disponibles para Affinity Publisher, y los mismos conceptos se aplican allí.

En esta guía de inicio rápido, cubriremos los conceptos básicos para usar con éxito la plantilla para dar formato a su libro. Discutiremos el uso del modo de formato Mostrar/Ocultar de su aplicación para ver las marcas de formato ocultas que controlan el diseño del documento. Hablaremos sobre cómo copiar su manuscrito en la plantilla y aplicar estilos al texto para dar formato a cada aspecto de su libro. Además, hablaremos sobre los saltos de sección y cómo afectan a los encabezados y la organización de su libro.

Esta es una guía de lectura obligada para empezar a usar su plantilla y dar formato correctamente a su libro impreso o electrónico.

El comando Mostrar/Ocultar formato revelará las marcas de formato ocultas en su plantilla, como saltos de sección, tabulaciones y retornos de carro. Activar este modo para ver estas marcas hará que el formato sea mucho más fácil. Esto es esencial para agregar y eliminar saltos de sección y para asegurarse de tener el espaciado y la alineación de párrafo adecuados en su libro.

Aconsejamos activar este modo durante todo el proceso de formateo de su libro utilizando la plantilla.

En la pestaña Inicio, sección Párrafo, haga clic en el icono de calderón para habilitar o deshabilitar la visualización/ocultación del formato.

En la barra de herramientas, haga clic en Ver y luego en Mostrar invisibles.

En la barra de herramientas principal, abra el menú desplegable Tipo y haga clic en Mostrar caracteres ocultos.

Para asegurarse de que cada capítulo esté correctamente estilizado y en su propia sección, debe pegar cada capítulo del libro en la plantilla, uno a la vez, hasta que se sienta más cómodo con el uso de la plantilla.

Puede copiar texto de casi cualquier fuente, incluidos procesadores de texto, páginas web o, en algunos casos, documentos PDF. Cuando realiza una función de copia en su computadora, el texto del documento fuente se coloca temporalmente en la memoria o portapapeles de su computadora.

El texto copiado se puede pegar en la plantilla para que pueda comenzar a darle estilo con los estilos y agregar saltos donde sea necesario.

Para copiar texto de un documento de Word, simplemente resalte el texto con el puntero del mouse.

En la pestaña Inicio, sección Portapapeles, haga clic en copiar.

Para pegar texto, coloque el cursor del mouse en la línea de la plantilla donde desea que se pegue el texto y haga clic.

En la pestaña Inicio, sección Portapapeles, haga clic en pegar.

Después de pegar el texto, verifique que todo el texto se haya pegado y que todo el texto en negrita o cursiva se haya transferido. Luego aplique los estilos de la plantilla al texto según corresponda.

Para copiar texto de un documento de Pages, simplemente resalte el texto con el puntero del mouse.

En la barra de herramientas, haga clic en Editar y luego en Copiar.

Para pegar texto, coloque el cursor del mouse en la línea de la plantilla donde desea que se pegue el texto y haga clic.

En la barra de herramientas, haga clic en Editar y luego en Pegar.

Después de pegar el texto, verifique que todo el texto se haya pegado y que todo el texto en negrita o cursiva se haya transferido. Luego aplique los estilos de la plantilla al texto según corresponda.

Copie texto de un documento fuente a su portapapeles.

Para pegar texto, coloque el cursor del mouse en la línea de la plantilla donde desea que se pegue el texto y haga clic.

En la barra de herramientas, haga clic en Archivo y luego en Colocar.

El cursor del mouse cambiará para incluir el icono de colocación de texto.

Luego puede hacer clic para pegar su texto. Si su texto abarca varias páginas, mantenga presionada la tecla Shift de su teclado cuando haga clic para colocar todo el texto.

Después de pegar el texto, verifique que todo el texto se haya pegado y que todo el texto en negrita o cursiva se haya transferido. Luego aplique los estilos de la plantilla al texto según corresponda.

Cada sección formateada de la plantilla del libro tiene un estilo correspondiente en Word que está preconfigurado para obtener los mejores resultados de diseño. Puede utilizar estos estilos para formatear rápidamente nuevos capítulos. Después de pegar el texto del manuscrito, aplique siempre el estilo adecuado para asegurar un diseño correcto. Hay estilos incluidos para prácticamente todos los escenarios de formato en la plantilla, desde nombres y números de capítulos hasta el texto de la página de título y el texto de la página de derechos de autor.

Los estilos se aplican típicamente a párrafos completos. La marca de calderón, que se expone cuando la opción de mostrar formato oculto está habilitada, marca el final de cada párrafo. El estilo, una vez seleccionado, se aplicará a todo el texto del párrafo, antes de la marca de calderón para cada párrafo. Puede resaltar o seleccionar varios párrafos y luego hacer clic en el estilo que desea aplicar para formatear rápidamente capítulos o secciones completas de texto.

Resalte uno o más párrafos o secciones de texto en Word.

En la ventana de la galería de estilos, haga clic en el estilo que desea aplicar.

(Tenga en cuenta que la galería de estilos puede contener más estilos de los que se muestran; puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la galería de estilos para revelar más estilos).

El texto que seleccionó se cambiará automáticamente al estilo seleccionado.

Resalte uno o más párrafos o secciones de texto en Pages.

Haga clic en el botón de formato.

Haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del estilo en el cuadro de texto para mostrar una lista de todos los estilos. (Los estilos de plantilla se listarán al final de la lista).

Haga clic en el nombre del estilo que desee aplicar al texto.

El texto que seleccionó cambiará automáticamente al estilo que seleccionó.

(Primero, asegúrese de estar en modo libro, seleccionando "Libro" en el menú desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas).

Seleccione una sección de texto o un párrafo al que desee aplicar estilo.

Haga clic en el nombre del estilo en el menú de estilos de párrafo.

El estilo se aplicará al texto seleccionado.

Cada capítulo debe comenzar con una nueva sección. Las plantillas están diseñadas para que la primera página de cada sección no tenga encabezados de página (los encabezados de página son el nombre del autor o el título del libro en la parte superior de la página), y en muchos casos, numeración de páginas. Omitir los encabezados de página en las páginas maestras de apertura de capítulo es un estándar de la industria.

Después del último párrafo de cada capítulo, inserte un salto de sección para asegurarse de que el siguiente capítulo comience en una nueva sección, con encabezados de página en blanco.

Los saltos de sección también se pueden usar para agregar páginas adicionales a la parte inicial o final de su libro. Simplemente inserte un nuevo salto de sección después de la página de dedicatoria o cita en la plantilla y la siguiente página estará lista para el texto.

Además, los libros tienen requisitos especiales de formato de página que exigen que el primer capítulo comience en la página derecha o recta. La primera página del primer capítulo de su libro debe comenzar en una página impar para cumplir con esta especificación de formato, de modo que la página 1 esté en una página derecha. Puede usar saltos de sección para asegurarse de que esta página comience donde debe.

Inicie un nuevo párrafo al final de un capítulo o sección presionando enter.

En la pestaña de diseño, haga clic en el cuadro desplegable de saltos.

Elija el estilo de salto de sección que necesite.

Los saltos de página siguiente iniciarán la sección en la siguiente página izquierda o derecha.

Los saltos de página impar iniciarán la sección en la siguiente página derecha y pueden insertar una página izquierda en blanco oculta si es necesario. Esto es útil para asegurarse de que el capítulo uno se abra en una página derecha y para las páginas de material preliminar o material final.

Los saltos de página se pueden usar para finalizar una página dentro de una sección y mover el texto automáticamente a la página siguiente. Esto NO creará una nueva sección y no omitirá los encabezados de página.

Inicie un nuevo párrafo al final de un capítulo o sección presionando enter.

Haga clic en el cuadro desplegable de herramientas de párrafo.

Haga clic en salto de sección.

Los saltos de página se pueden usar para finalizar una página dentro de una sección y mover el texto automáticamente a la página siguiente. Esto NO creará una nueva sección y no omitirá los encabezados de página.

InDesign maneja los saltos de sección mediante el uso de páginas maestras.

Para aplicar la página maestra de apertura de capítulo, haga clic en la pestaña de páginas.

Haga clic en la página maestra C-Apertura de capítulo.

Haga clic en aplicar maestra a las páginas.

Esto aplicará la página maestra de apertura de capítulo al inicio del capítulo.

También puede aplicar las páginas maestras A-Texto a las páginas subsiguientes del capítulo para agregar los encabezados de página y la numeración de páginas automáticamente.

Como se discutió anteriormente, los saltos de sección y los encabezados de página le indican a la aplicación que la plantilla está comenzando un nuevo capítulo, página de contenido inicial o página de contenido final.

Las muestras incorporadas de la plantilla tienen una numeración de página predefinida para cada una de estas secciones, algunas con números de página, otras que omiten los números de página y otras tienen números romanos. Es importante tener esto en cuenta al crear nuevas secciones, especialmente capítulos, para preservar el esquema de numeración de páginas del libro. Si la numeración es inconsistente, puede restablecer la numeración de cualquier sección para asegurar que el libro tenga una numeración adecuada y continua en todo el texto.

También deberá cambiar los encabezados de página predeterminados, el nombre del autor y el título del libro, que se encuentran en las páginas que componen el cuerpo del capítulo. Cada aplicación tiene un método diferente para cambiar y mantener estos encabezados de página, y cualquier numeración asociada a ellos.

Para acceder a los encabezados y la numeración, abra el encabezado y pie de página de la sección haciendo doble clic en el área del encabezado o pie de página.

El encabezado y pie de página se abrirán con una línea punteada que muestra el área del encabezado y pie de página claramente dividida del documento. Una anotación gris debajo de esta línea le mostrará en qué sección del documento se encuentra y si la página es la primera, par o impar.

La configuración para que las páginas pares, impares y la primera página tengan diferentes encabezados y pies de página se encuentra en las opciones de Encabezado y pie de página que aparecen mientras el encabezado o pie de página está abierto. Por defecto, estas opciones están configuradas para que la primera página de la sección, el inicio del capítulo, no tenga encabezados de página, y que las páginas pares e impares de cada capítulo tengan encabezados de página únicos en secuencia.

Puede escribir sobre los encabezados de página para cambiar el título del libro y el nombre del autor según sea necesario.

Los números de página son un elemento dinámico (código de campo) dentro de Word.

Puede cambiar este esquema de numeración resaltando el número y haciendo clic con el botón derecho o con dos dedos sobre el número. Luego, haga clic en "Formato de números de página" en la lista.

Esto abrirá el cuadro de diálogo de formato de numeración de página y el cuadro de opciones. Puede cambiar el formato de numeración, reiniciar la numeración o continuar la numeración desde una sección anterior. Esto le brinda total flexibilidad para controlar la numeración de páginas en el libro.

Para acceder a los encabezados y la numeración, haga clic en el icono del documento y luego en la pestaña de sección.

El encabezado y pie de página se abrirán con una línea que muestra claramente el área del encabezado y pie de página dividida del documento.

La configuración para que las páginas pares, impares y la primera página tengan diferentes encabezados y pies de página se puede seleccionar en la sección de encabezados y pies de página. Por defecto, ambas opciones están marcadas para asegurar que la primera página de la sección, la apertura del capítulo, no tenga encabezados de página, y que las páginas pares e impares de cada capítulo tengan encabezados de página únicos en secuencia.

Puede escribir sobre los encabezados de página para cambiar el título del libro y el nombre del autor según sea necesario.

Los números de página son un elemento vivo dentro de Pages.

Puede cambiar este esquema de numeración haciendo clic en el icono del documento y luego en la pestaña de sección.

Esto abrirá el cuadro de diálogo y opciones de formato de numeración de página. Puede cambiar el formato de numeración, reiniciar la numeración o continuar la numeración desde una sección anterior. Esto le da total flexibilidad para controlar la numeración de páginas en el libro.

InDesign maneja los encabezados y la numeración de páginas mediante el uso de páginas maestras.

Para cambiar los encabezados y la numeración de páginas de un capítulo o sección, puede editar las páginas maestras.

En la pestaña de páginas, haga doble clic en la página maestra A-Text para editar los encabezados y la numeración de páginas de la página maestra del cuerpo del capítulo. También puede hacer doble clic en la página maestra C-Chapter para editarla.

Puede cambiar el nombre del autor y el título del libro según sea necesario aquí.

Para salir y guardar los cambios en la página maestra, simplemente haga doble clic en una de las páginas del libro en la pestaña de páginas.