Números de página en Word: Secciones, números romanos y cómo empezar en el capítulo 1

Para numerar un libro correctamente en Word, divida el documento con saltos de sección y, a continuación, numere cada sección según sus propias características. El material preliminar (título, derechos de autor, dedicatoria, índice) utiliza números romanos en minúscula o no lleva número, y el texto principal se reinicia con el número arábigo 1 en el primer capítulo. La clave es desvincular cada sección de la anterior para que los cambios de numeración no se propaguen por todo el libro.

Los números de página son una de las señales más claras de un libro elaborado profesionalmente, y uno de los lugares más comunes donde Word hace tropezar a los autores. La buena noticia es que, una vez que se entienden los saltos de sección, todo resulta lógico. Así es como funcionan realmente los números de página de los libros.

Los saltos de sección son lo que lo hacen posible

Un salto de página normal solo mueve el texto a la página siguiente. Un salto de sección crea una zona independiente en el documento, y cada zona puede llevar sus propios encabezados, pies de página y esquema de numeración de página. Sin saltos de sección, Word trata todo el libro como una secuencia continua, por lo que numerar el material preliminar de forma diferente al cuerpo parece imposible hasta que se añaden.

Active Mostrar/Ocultar (el botón de calderón en la pestaña Inicio) para ver dónde se encuentran los saltos de sección. En un libro, la herramienta principal es el Salto de sección (página impar), que se inserta desde Diseño, luego Saltos. Termina una sección y obliga a la siguiente a empezar en una página recta (recto) de la derecha, que es exactamente donde deben ir los capítulos y la mayoría de las páginas de material preliminar. Así es también como aparecen automáticamente las páginas en blanco: cuando un capítulo, de otro modo, empezaría en una página de la izquierda, el salto de página impar inserta el espacio en blanco por usted.

Active Mostrar/Ocultar (el botón de calderón en la pestaña Inicio) para ver dónde se encuentran los saltos de sección. En un libro, la herramienta principal es el Salto de sección (página impar), que se inserta desde Diseño, luego Saltos. Termina una sección y obliga a la siguiente a empezar en una página recta (recto) de la derecha, que es exactamente donde deben ir los capítulos y la mayoría de las páginas de material preliminar. Así es también como aparecen automáticamente las páginas en blanco: cuando un capítulo, de otro modo, empezaría en una página de la izquierda, el salto de página impar inserta el espacio en blanco por usted.

El esquema de numeración clásico

Abra cualquier libro publicado tradicionalmente y verá el mismo patrón. Vale la pena copiarlo porque los lectores lo esperan inconscientemente:

• Página de título y página de derechos de autor: se cuentan en la secuencia, pero normalmente no muestran ningún número visible.
• Material preliminar (dedicatoria, prólogo, prefacio, tabla de contenido): números romanos en minúscula (i, ii, iii, iv).
• Texto principal: números arábigos que se reinician en 1, empezando en la primera página del capítulo 1.
• Páginas de inicio de capítulo: a menudo llevan el número al pie de página, o ninguno en absoluto, pero nunca un encabezado al principio.

Así es exactamente como vienen preconfiguradas nuestras plantillas. La numeración de páginas está controlada por saltos de sección para que cada segmento comience en la página correcta, con algunas secciones mostrando números, otras ocultándolos, y el material preliminar configurado con números romanos de fábrica.

Cómo reiniciar la numeración en el Capítulo 1

Supongamos que su material preliminar lleva números romanos y desea que el cuerpo comience con el número arábigo 1. Aquí tiene la secuencia:

1. Asegúrese de que haya un salto de sección entre el final de su material preliminar y el inicio del Capítulo 1. Si no lo hay, coloque el cursor al principio del Capítulo 1 e inserte un Salto de sección (página impar).
2. Haga doble clic en el pie de página de la página del Capítulo 1 para abrir las herramientas de Encabezado y pie de página.
3. Busque el botón Vincular al anterior (puede que lea "Igual que el anterior") y desactívelo. Este es el paso más importante. Hasta que no desvincule, cualquier cambio que realice aquí se propagará al material preliminar.
4. Vaya a Insertar, Número de página, Formato del número de página. Elija el formato arábigo (1, 2, 3) y configure Iniciar en: 1.
5. Haga clic en el pie de página de la sección de material preliminar, desvincúlelo también y configure su formato en números romanos en minúscula.

Debido a que cada sección está ahora desvinculada, el material preliminar puede contar en números romanos mientras que el cuerpo cuenta en números arábigos, y ninguno interfiere con el otro.

La "primera página diferente" mantiene limpias las páginas de inicio de capítulo

Los encabezados (el título o el nombre del autor en la parte superior de una página) nunca deben aparecer en una página donde comienza un capítulo. Haga doble clic en el encabezado de una página de inicio de capítulo y marque Primera página diferente en la pestaña Encabezado y pie de página. La página de apertura de esa sección permanece limpia mientras el resto del capítulo lleva sus encabezados normalmente.

La disposición tradicional es que las páginas pares (izquierdas) muestran el título del libro, las páginas impares (derechas) muestran el autor o el nombre del capítulo, y la primera página de cada capítulo no muestra ninguno.

Por qué esto sigue necesitando una revisión

Aquí viene la parte honesta. La numeración basada en secciones es correcta, pero también es sensible al reflujo. Añada un capítulo, recorte una escena o corrija una viuda, y el recuento de páginas se moverá. Cuando se mueva, confirme que cada capítulo sigue abriéndose en una página recta y que no aparecieron ni desaparecieron páginas en blanco inesperadas. Este es un trabajo normal de maquetación, no un error suyo. Al activar Mostrar/Ocultar y recorrer el documento sección por sección antes de exportar, siempre se detecta a tiempo.

Si prefiere no gestionar los saltos de sección manualmente, nuestros diseños preestablecidos ya incorporan la estructura de numeración. Un diseño como la plantilla de libro de Atlanta incluye los saltos de sección, el material preliminar con números romanos y la numeración reiniciada del cuerpo ya diseñados, por lo que solo tiene que pegar el texto y los números de página se comportarán correctamente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago para que los números de página comiencen en el Capítulo 1 en Word?

Inserte un salto de sección al principio del Capítulo 1, haga doble clic en el pie de página, desactive la opción Vincular al anterior, luego vaya a Insertar, Número de página, Formato del número de página y elija Empezar en 1 con el formato arábigo. Desvincular la sección es lo que permite que el cuerpo se reinicie en 1 sin cambiar el material preliminar.

¿Por qué cambian los números de página de mi material preliminar cuando edito el cuerpo?

Porque las dos secciones siguen vinculadas. Cuando la opción Vincular al anterior (Igual que el anterior) está activada, Word trata los pies de página como una secuencia de numeración continua. Desvincule la sección del cuerpo del material preliminar y cada una podrá usar su propio formato y número de inicio de forma independiente.

¿Deben tener las páginas de título y de derechos de autor números de página visibles?

No. Por convención, las páginas de título y de derechos de autor se cuentan en la secuencia, pero no muestran un número visible. El material preliminar que sigue, como la dedicatoria y la tabla de contenido, suele mostrar números romanos en minúscula, y el texto principal cambia a números arábigos en el Capítulo 1.

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