Una tabla de contenido limpia en Word para un libro impreso

Una tabla de contenido limpia en Word se construye automáticamente a partir de los estilos de encabezado, no se escribe a mano. Aplique un estilo de título de capítulo consistente a cada capítulo, inserte una tabla de contenido automática, y Word extraerá los títulos y números de página por usted. La única regla que todos olvidan: la tabla es un campo que no se actualiza solo, por lo que debe actualizarlo justo antes de exportar su PDF.

Una página de contenido escrita a mano es la forma más rápida de enviar un libro con números de página incorrectos, porque los números quedan desactualizados en el momento en que algo cambia de formato. Una tabla de contenido automática soluciona eso, y requiere menos trabajo una vez que comprende lo que la impulsa. Aquí le explicamos cómo obtener una tabla de contenido con calidad de impresión de Word.

Los estilos de encabezado son el motor

Word construye una tabla de contenido escaneando el documento en busca de texto formateado con estilos de nivel de encabezado y recogiéndolo en una lista. Si los títulos de sus capítulos son solo texto grande y en negrita que escribió a mano, Word no puede verlos. Si tienen un estilo de encabezado o título de capítulo adecuado, fluyen automáticamente a la tabla de contenido, con el número de página correcto.

Esta es una razón más por la que formateamos todo a través de estilos. En nuestras plantillas, el estilo Título de capítulo marca la apertura de cada capítulo, y los diseños de no ficción añaden estilos de subtítulo (Un subtítulo para el nivel uno, Un subtítulo B para el nivel dos) que también llevan un nivel de sangría a la tabla de contenido. Como los estilos ya están aplicados al pegar el texto, el material bruto para la tabla de contenido está ahí antes incluso de insertarla.

Insertar la tabla de contenido

Una vez que los títulos de sus capítulos tienen un estilo de nivel de encabezado, la construcción de la tabla es rápida:

1. Coloque el cursor en la página de contenido en blanco en su parte inicial.
2. Vaya a Referencias, Tabla de contenido y elija un estilo automático, o Tabla de contenido personalizada para un mayor control.
3. En el cuadro de diálogo personalizado, configure cuántos niveles de encabezado desea mostrar. La mayoría de las obras de ficción muestran solo títulos de capítulo (un nivel). La no ficción a menudo muestra capítulos más un nivel de subtítulos (dos niveles).
4. Confirme que Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha estén marcados, y elija un carácter de relleno (la fila de puntos) si desea puntos de líder entre cada título y su número.

Word inserta la lista terminada. Nuestras plantillas también incluyen un estilo de Título de tabla de contenido para que el encabezado sobre la lista coincida con el resto del diseño del libro en lugar del valor predeterminado genérico de Word.

Líderes de puntos, bien hechos

Esas filas ordenadas de puntos que conectan el título de un capítulo con su número de página se llaman líderes de puntos. No los escriba con la tecla de punto. Eso nunca se alinea y se deshace con cada reformateo. Los líderes de puntos son una configuración: en el cuadro de diálogo de Tabla de contenido personalizada, elija la línea punteada del menú Líder de tabulación, y Word los dibuja perfectamente alineados para usted. Si alguna vez necesita ajustarlos, residen en los estilos de la tabla de contenido (TOC 1, TOC 2), no en el texto mismo.

El paso que todo el mundo olvida: actualizar el campo antes de exportar

Esta es la regla que le salva de una vergonzosa falta de coincidencia. Una tabla de contenido de Word es un campo, una instantánea en vivo que no se actualiza por sí misma. Puede editar capítulos todo el día y la tabla de contenido seguirá mostrando los números de página de ayer hasta que le diga que se actualice.

Justo antes de cada exportación, haga clic derecho en la tabla de contenido y elija Actualizar campo, luego Actualizar toda la tabla. Esto reconstruye tanto los títulos como los números de página a partir del estado actual del documento. Si omite esto, enviará una página de contenido cuyos números no coinciden con el libro, lo cual es uno de los indicios más seguros de un amateur. Hágalo lo último que haga antes de guardar su PDF, siempre.

Qué debe incluir una tabla de contenido impresa versus una tabla de contenido para ebook

Una tabla de contenido impresa y una tabla de contenido para ebook cumplen funciones diferentes, y es útil mantenerlas claras:

• Tabla de contenido impresa: muestra números de página, porque el lector hojea una página física. Generalmente enumera capítulos (y subtítulos importantes en no ficción) pero omite elementos del material preliminar como la dedicatoria o la página de derechos de autor.
• Tabla de contenido para ebook: no tiene números de página fijos, porque los ebooks se rediseñan para adaptarse a cualquier pantalla. En su lugar, cada entrada es un enlace en el que se puede tocar y que lleva al lector a ese punto. Los lectores de ebooks construyen esta navegación a partir de sus saltos de sección y encabezados, lo cual es otra razón por la que un estilo limpio es importante.

Con nuestros diseños 2Way, el libro impreso y el ebook provienen del mismo archivo fuente, por lo que un documento correctamente estilizado produce el tipo de contenido adecuado en cada formato sin que usted tenga que mantener dos listas. Los autores de no ficción que se apoyan en subtítulos pueden encontrar un diseño estructurado como la plantilla de libro Leadership especialmente útil, ya que sus estilos de subtítulos se alimentan directamente en una tabla de contenido limpia y de varios niveles.

Preguntas frecuentes

¿Por qué los números de página de mi tabla de contenido son incorrectos?

La tabla es un campo que no se actualiza automáticamente, por lo que los números reflejan la última vez que se construyó. Haga clic derecho en la tabla, elija Actualizar campo, luego Actualizar toda la tabla, y haga esto justo antes de exportar su PDF. Eso extrae los números de página actuales.

¿Cómo agrego los puntos entre el título del capítulo y el número de página?

Esos son los puntos de líder, y son una configuración, no algo que se escribe. Abra Referencias, Tabla de contenido personalizada, y elija la línea punteada del menú Líder de tabulación. Word los alinea automáticamente, y permanecen alineados cuando el texto se reajusta.

¿La tabla de contenido de mi libro impreso debe incluir la página de derechos de autor y la dedicatoria?

Generalmente no. Una tabla de contenido impresa enumera los capítulos, y en no ficción los subtítulos principales, para que los lectores puedan encontrar el contenido. Los elementos del material preliminar como la página de derechos de autor, la dedicatoria y la propia página de contenido normalmente se omiten de la lista.

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